Transkrip Resmi vs Tidak Resmi
Sementara transkrip dapat berupa percakapan apa pun yang direkam pada selembar kertas seperti halnya dalam transkripsi medis dan hukum, artikel ini berkaitan dengan dokumen yang mencatat nilai yang diperoleh siswa di sebuah lembaga pendidikan. Dokumen ini disebut transkrip, dan terdapat transkrip resmi dan tidak resmi yang disediakan oleh universitas dan lembaga pendidikan lainnya. Banyak siswa gagal memahami perbedaan antara kedua jenis transkrip tersebut. Ada kalanya mereka diminta untuk menghasilkan transkrip resmi sedangkan mereka mungkin memerlukan transkrip tidak resmi dalam beberapa kasus lain. Artikel ini mencoba menyoroti perbedaan antara kedua jenis transkrip untuk kepentingan pembaca.
Apa itu Transkrip Resmi?
Pada saat orang melamar pekerjaan di suatu organisasi, mereka diminta oleh calon pemberi kerja, untuk membawa transkrip resmi mereka pada saat wawancara. Ini adalah dokumen-dokumen yang berisi hasil-hasil masa lalu berupa nilai-nilai yang diperoleh dalam ujian oleh siswa. Hasilnya diberikan pada cetakan di bawah segel resmi lembaga pendidikan di dalam amplop tertutup dan dimaksudkan untuk digunakan di luar lembaga pendidikan. Transkrip resmi dikeluarkan oleh pihak berwenang saja, dan stempel tersebut dibubuhkan oleh pencatat atau orang yang menyimpan catatan tersebut untuk lembaga pendidikan. Perusahaan atau institusi luar yang meminta transkrip resmi sering kali meminta mereka diberikan dalam amplop tertutup.
Apa itu Transkrip Tidak Resmi?
Sekilas, sulit untuk membedakan transkrip resmi dan transkrip tidak resmi karena keduanya berisi informasi yang sama tentang catatan akademik masa lalu seorang siswa di lembaga pendidikan. Keduanya memiliki daftar kronologis yang sama dari mata kuliah, nilai, dan nilai kredit yang diperoleh siswa. Transkrip tidak resmi, seperti namanya, bukan untuk penggunaan resmi. Artinya, tidak bisa dipresentasikan ke institusi atau organisasi luar. Namun, ini berlaku di dalam batas-batas institusi penerbit yang dapat digunakan untuk mendiskusikan program studi dengan guru dan juga untuk mendapatkan pekerjaan berbayar di dalam universitas. Siswa sering meminta transkrip tidak resmi ini dari kantor penerimaan lembaga pendidikan mereka, untuk disimpan sebagai catatan pribadi mereka.
Apa perbedaan antara Transkrip Resmi dan Tidak Resmi?
• Transkrip resmi adalah resmi dalam segala hal, dibubuhi tanda tangan pencatat dan stempel lembaga pendidikan dan disimpan di dalam amplop tertutup.
• Transkrip tidak resmi hanyalah salinan dari transkrip resmi dan tidak memiliki nilai di luar institusi karena tidak membawa tanda tangan atau segel dari otoritas penerbit.
• Perguruan tinggi atau calon pemberi kerja lain dalam suatu organisasi dapat meminta transkrip resmi selama wawancara.
• Transkrip resmi tersedia dengan pembayaran sejumlah kecil biaya kepada otoritas penerbit sedangkan transkrip tidak resmi tersedia tanpa biaya.
• Baik transkrip resmi dan tidak resmi berisi informasi yang sama tentang hasil akademik siswa sebelumnya, tetapi transkrip resmi memiliki kepentingan dan signifikansi yang jauh lebih tinggi untuk pekerjaan dan studi di universitas lain daripada transkrip tidak resmi.
• Anda memerlukan transkrip resmi saat mengirim ke lembaga pendidikan lain, lembaga pemerintah, dan calon pemberi kerja.
