Perbedaan Kunci - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP dan RFQ adalah tiga jenis dokumen yang digunakan dalam kriteria pemilihan proyek. Beberapa proyek menggunakan ketiga dokumen untuk memilih pemasok, menerima proposal proyek, dan kutipan dari mereka. RFI, RFP dan RFQ adalah alat penting yang dapat digunakan untuk mencapai solusi sumber yang sukses. Perbedaan utama antara RFI, RFP dan RFQ adalah bahwa RFI (Request For Information) adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi dari pemasok yang berbeda untuk memutuskan dari pemasok mana perusahaan harus mencari produk atau layanan sedangkan RFP (Request For Proposal) adalah dokumen di mana perusahaan meminta rincian proposal rinci dan sebanding dari pemasok yang berbeda untuk produk atau layanan yang ditentukan dan RFQ (Request For Quotation) adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk mengajukan tawaran pada proyek.
DAFTAR ISI
1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama
2. Apa itu RFI
3. Apa itu RFP
4. Apa itu RFQ
5. Perbandingan Berdampingan - RFI, RFP vs RFQ
6. Ringkasan
Apakah RFI itu?
RFI (Request for Information) adalah dokumen di mana informasi dari pemasok yang berbeda dikumpulkan untuk memutuskan dari pemasok mana perusahaan harus mencari produk atau layanan. Cara ini menjadi berguna ketika ada banyak pemasok potensial untuk dipilih. Ini memungkinkan organisasi untuk memilih pemasok potensial dan memilih pemasok atau pemasok yang paling sesuai. Komponen dalam RFI tercantum di bawah ini.
- Daftar Isi
- Pendahuluan (tujuan RFI)
- Cakupan RFI
- Template untuk diselesaikan
- Detail langkah selanjutnya
Misalnya, Perusahaan K adalah firma hukum yang ingin membangun dua kantor baru di dua kota. Perusahaan K mengidentifikasi lima pemasok potensial yang dapat menyelesaikan pembangunan kantor. Perusahaan K tidak mengetahui detail lengkap tentang pemasok ini, sehingga mengirimkan RFI untuk menerima informasi lebih lanjut tentang mereka.
Apa itu RFP?
RFP (Request for Proposal) adalah dokumen di mana perusahaan meminta rincian proposal yang komprehensif dan sebanding dari pemasok yang berbeda untuk produk atau layanan tertentu. Ini adalah dokumen lengkap yang harus menyediakan semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan pembelian yang terinformasi. Perusahaan harus meluangkan cukup waktu untuk ini untuk membuat daftar semua spesifikasi yang ingin mereka ketahui dari pemasok. RFP akan diminta setelah melakukan RFI. Kriteria berikut harus dimasukkan dalam RFP.
- Daftar Isi
- Informasi dasar mengenai klien dan prosesnya
- Lingkup proyek
- Kerangka waktu proyek yang diinginkan
- Persyaratan bisnis
- Anggaran untuk proyek tersebut
- Spesifikasi kualitas
- Kriteria pengiriman
- Standar evaluasi
Melanjutkan contoh di atas,
Misalnya, Perusahaan K menerima informasi dari lima pemasok potensial dan memutuskan tiga pemasok memenuhi persyaratan perusahaan. K ingin mengetahui detail proposal proyek oleh masing-masing dari tiga pemasok, sehingga mengirimkan RFP.
Apa itu RFQ?
RFQ (Request for Quotation) adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk mengajukan penawaran pada proyek. RFQ harus mencakup spesifikasi teknis bersama dengan persyaratan komersial. RFQ juga disebut sebagai IFB (Invitation for Bid). Biasanya, RFQ didahului oleh RFP di mana pemasok yang terpilih diminta untuk memberikan penawaran harga yang lebih rinci. Komponen berikut harus disertakan dalam RFQ.
- Undangan untuk kutipan
- Spesifikasi kutipan
- Kutipan harga
- Kriteria evaluasi
Melanjutkan contoh di atas, Misal, setelah mengevaluasi ketiga proposal proyek, K lebih memilih proposal dari dua pemasok. Jadi, K memutuskan untuk meminta penawaran dari masing-masing pemasok dan mengirimkan RFQ.
Gambar 01: Template RFQ
Apa perbedaan antara RFI RFP dan RFQ?
Artikel Diff Tengah sebelum Tabel
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Dapat dikembalikan | |
| RFI | RFI adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi dari pemasok yang berbeda untuk suatu proyek. |
| RFP | RFP adalah dokumen yang digunakan untuk meminta proposal yang terperinci dan sebanding dari pemasok yang berbeda untuk proyek tersebut. |
| RFQ | RFQ adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk menawar proyek. |
| Perlunya Informasi Harga Komprehensif | |
| RFI | Pada tahap RFI, kebutuhan akan informasi harga yang komprehensif sangat terbatas karena perusahaan tidak mengetahui apakah pemasok bersedia menawar. |
| RFP | Tahap RFP memang membutuhkan informasi harga sebagai bagian dari proposal proyek. |
| RFQ | Pada tahap RFQ, diperlukan informasi harga yang sangat komprehensif. |
| Tingkat Asosiasi Pemasok | |
| RFI | Asosiasi pemasok didorong di RFI |
| RFP | Asosiasi pemasok diminta dalam tahap RFP melalui proposal proyek. |
| RFQ | Dalam tahap RFQ, asosiasi pemasok sangat penting karena mengikuti tahap ini, perusahaan memutuskan pemasok mana yang akan mengontrak proyek. |
Ringkasan - RFI vs RFP vs RFQ
Perbedaan antara RFI RFP dan RFQ tergantung pada apakah dokumen-dokumen ini digunakan untuk memperoleh informasi dari pemasok (RFI), untuk meminta proposal proyek (RFP) atau untuk meminta kutipan (RFQ). Dengan meningkatnya penggunaan internet, sebagian besar perusahaan memproses dokumen-dokumen ini sepenuhnya melalui internet. Memilih pemasok yang paling sesuai di antara banyak kriteria tetap penting untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik. Namun kriteria seleksi seperti itu dapat memakan waktu yang lama.
