Agenda vs Risalah
Agenda dan notulen adalah dua bahan terpenting dari sebuah rapat. Ada banyak hal yang dipikirkan orang yang mengatur pertemuan seperti jadwal, waktu, tempat, tamu, rencana pertemuan, dan sebagainya. Oleh karena itu, perbedaan agenda dan risalah perlu disadari.
Jadwal acara
Agenda adalah kata yang digunakan untuk menggambarkan jadwal atau program suatu rapat. Ini adalah daftar hal-hal yang perlu dilakukan atau didiskusikan selama pertemuan. Setiap pertemuan formal yang diselenggarakan harus dibuat agendanya. Ada urutan di mana hal-hal diambil dan dibahas dalam rapat dan agenda rapat secara jelas menyebutkan urutan tersebut. Agenda ini diedarkan di antara para tamu jauh sebelum mereka benar-benar tiba di tempat pada saat rapat sehingga memungkinkan mereka untuk mengenal topik yang akan dibahas selama rapat. Tujuan lain dari agenda ini adalah untuk memastikan bahwa para peserta mempersiapkan diri dengan baik dan tidak lalai.
Menit
Risalah adalah istilah yang digunakan untuk merujuk pada catatan resmi dari proses selama pertemuan formal. Risalah ini berfungsi sebagai catatan tentang apa yang terjadi selama pertemuan serta untuk mengingatkan orang-orang setelah beberapa waktu jika mereka lupa. Notulen ini juga berguna bagi semua orang yang tidak dapat menghadiri rapat karena mereka mengetahui segala sesuatu yang terjadi selama rapat. Risalah berisi nama tempat, tanggal dan waktu rapat, dan daftar semua orang yang hadir. Notulen ini juga berisi nama orang yang mengambil notulensi tersebut.
Apa perbedaan antara Agenda dan Risalah?
• Agenda adalah jadwal rapat dan menceritakan urutan acara selama rapat agar para tamu mempersiapkannya terlebih dahulu.
• Risalah mengacu pada catatan resmi dari jalannya rapat formal. Notulen penting untuk mengingatkan apa yang terjadi selama rapat di masa mendatang jika orang lupa.
