Pemberitahuan vs Agenda
Notice dan agenda adalah dua kata yang sering digunakan dalam rapat dewan perusahaan. Kata-kata ini biasanya disalahpahami oleh orang-orang dan mereka bahkan menggunakannya secara bergantian, yang sebenarnya salah. Berikut adalah penjelasan dari kedua kata tersebut yang akan menghilangkan kebingungan antara pemberitahuan dan agenda.
Memperhatikan
Notice adalah jenis pengumuman yang digunakan untuk menginformasikan semua anggota yang memenuhi syarat untuk menghadiri rapat. Notice membawa semua informasi tentang tanggal dan waktu, serta tempat pertemuan. Dalam hal rapat dewan, pemberitahuan harus dikirim setidaknya 7 hari sebelum tanggal rapat agar anggota mempersiapkan rapat.
Di sekolah dan perguruan tinggi, pemberitahuan tentang suatu fungsi atau perubahan waktu sekolah atau komunikasi penting lainnya biasanya ditempelkan di papan pengumuman sehingga siswa dapat dengan mudah mengetahuinya.
Praktik mengeluarkan pemberitahuan kepada petugas suatu departemen untuk meminta penjelasan atas penyimpangan atau penggelapan adalah praktik umum di seluruh dunia.
Jadwal acara
Agenda biasanya berupa daftar topik yang akan dibahas dalam rapat. Topik-topik ini selalu dalam urutan preferensi yang menentukan topik mana yang akan dibahas dalam urutan yang mana. Agenda selalu diatur sebelum rapat berlangsung agar semua berjalan sesuai dan tidak ada keributan selama rapat.
Bahkan partai politik pun mengatur agendanya sebelum proses pemilu bergulir. Ini terkait dengan kebijakan dan program yang dideklarasikan oleh partai-partai ini untuk memberi tahu para pemilih apa yang akan terjadi jika mereka memilih partai tertentu.
Setiap kali ada KTT antara dua negara atau bahkan PBB, agenda ditetapkan terlebih dahulu agar KTT berjalan dengan lancar tanpa hambatan.
Ringkasan
Sementara pemberitahuan adalah alat yang digunakan untuk membuat pengumuman tentang suatu acara atau rapat, agenda adalah daftar topik yang akan dibahas dalam rapat.
Bahkan untuk rapat dewan di mana pemberitahuan dikirim ke anggota yang membocorkan tanggal waktu dan tempat, agenda diatur terlebih dahulu agar rapat yang diusulkan berjalan dengan lancar.
