Perbedaan Antara Manajemen Proyek Dan Manajemen Fungsional

2024 Pengarang: Mildred Bawerman | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-16 08:39

Perbedaan Utama - Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional

Perbedaan utama antara manajemen proyek dan manajemen fungsional adalah bahwa manajemen proyek adalah proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan suatu proyek untuk mencapai tujuan tertentu sedangkan manajemen fungsional mengelola kegiatan perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan, dll. untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan. Mengelola tugas fungsional dilakukan dari awal hingga akhir organisasi bisnis. Di sisi lain, proyek dilaksanakan berdasarkan kebutuhan tertentu.

DAFTAR ISI

1. Gambaran Umum dan Perbedaan Utama

2. Apa itu Manajemen Proyek

3. Apa itu Manajemen Fungsional

4. Perbandingan Berdampingan - Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional

5. Ringkasan

Apa itu Manajemen Proyek?

Proyek adalah kumpulan tugas yang akan dilaksanakan selama periode waktu tertentu untuk mencapai tujuan tertentu. Ini adalah latihan unik yang akan dihentikan setelah pencapaian tujuan proyek.

Manajemen proyek adalah proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan proyek untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Lembaga manajemen proyek (PMI) mendefinisikan manajemen proyek sebagai "penerapan pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik untuk berbagai kegiatan untuk memenuhi persyaratan proyek tertentu".

Tahapan dalam Manajemen Proyek

Konsepsi dan inisiasi proyek

Di sinilah kebutuhan untuk melaksanakan proyek dibahas bersama dengan tujuan proyek. Hasil dari suatu proyek harus dapat dicapai, diukur dan berorientasi pada hasil.

Definisi dan perencanaan proyek

Dalam fase ini, ruang lingkup proyek dibuat secara tertulis dengan tugas yang harus dilakukan. Menugaskan seorang manajer proyek adalah salah satu tindakan paling penting selama tahap perencanaan. Setelah pemilihan manajer proyek, tim proyek dipilih dan sumber daya serta tanggung jawab akan dialokasikan.

Peluncuran atau eksekusi proyek

Proyek umumnya dilaksanakan dalam tahapan di mana tim proyek akan pindah ke tahap berikutnya setelah menyelesaikan satu tahap. Manajer proyek harus memastikan bahwa proyek berjalan dengan lancar dan harus menyelesaikan semua masalah terkait jika ada.

Pemantauan dan pengendalian kinerja proyek

Manajer proyek akan terus membandingkan status dan kemajuan proyek dengan rencana sebenarnya, karena sumber daya melakukan tugas yang dijadwalkan. Selama fase ini, penting bagi manajer proyek untuk menyesuaikan jadwal jika perlu untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya.

Proyek ditutup

Setelah tugas proyek selesai dan hasilnya disampaikan, evaluasi diperlukan untuk menilai keberhasilan proyek dan untuk memastikan pembelajaran untuk proyek di masa depan. Latihan ini disebut sebagai 'audit pasca penyelesaian'.

Menjalankan proyek dan manajemen proyek dapat dilihat di banyak industri termasuk penelitian, manajemen bisnis, kedokteran, dan teknik. Manajer proyek adalah orang yang tidak terpisahkan dalam sebuah proyek dan harus dilengkapi dengan keterampilan komunikasi yang baik, keterampilan analitis, keterampilan manajemen perubahan, dan keterampilan negosiasi untuk memberikan hasil proyek yang diinginkan.

Gambar 01: Manajemen proyek membutuhkan integrasi yang efektif dari berbagai keterampilan

Apa itu Manajemen Fungsional?

Manajemen fungsional mengacu pada pengelolaan aktivitas routing dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan, dll. Manajer fungsional memiliki tanggung jawab berkelanjutan dan biasanya tidak terkait langsung dengan tim proyek. Tugas utama manajer fungsional adalah memastikan bahwa aktivitas bisnis sehari-hari dilakukan dengan lancar, yang pada gilirannya akan membantu dalam mewujudkan tujuan perusahaan secara keseluruhan.

Tugas Manajer Fungsional

• Bagikan saran dan pengetahuan profesional dengan karyawan
• Alokasikan sumber daya secara efisien dengan mengidentifikasi prioritas sumber daya
• Memberi karyawan kesempatan belajar
• Identifikasi inefisiensi biaya dan atasi untuk meningkatkan efisiensi

Apa perbedaan antara Manajemen Proyek dan Manajemen Fungsional?

Artikel Diff Tengah sebelum Tabel

Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional
Manajemen proyek adalah proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan suatu proyek untuk mencapai tujuan tertentu.	Manajemen fungsional adalah mengelola aktivitas perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan, dll. Untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan.
Alam
Manajemen proyek itu unik dan proyek dihentikan setelah tujuannya tercapai.	Manajemen fungsional adalah proses yang terus menerus dan berulang.
Jangka waktu
Manajemen proyek adalah aktivitas sekali pakai dengan rentang waktu tertentu.	Manajemen fungsional adalah aktivitas yang berkelanjutan.

Ringkasan - Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional

Perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen fungsional dapat dengan mudah diidentifikasi dengan mempertimbangkan karakteristik suatu proyek. Jika fokusnya adalah untuk mencapai tujuan tertentu dalam periode waktu tertentu yang berada di luar operasi bisnis rutin, tugas tersebut berkaitan dengan manajemen proyek. Mengelola aktivitas bisnis sehari-hari dengan maksud untuk mewujudkan tujuan perusahaan secara keseluruhan disebut sebagai manajemen fungsional. Kedua aspek tersebut sangat penting bagi organisasi di mana proyek harus dilakukan berdasarkan persyaratan bisnis tertentu.