Manajemen Proyek vs Manajemen Operasi
Sebelum kita membahas perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen operasi, penting untuk memoles pengetahuan kita tentang proyek dan operasi. Fakta bahwa semua kegiatan organisasi dapat dibagi menjadi proyek dan operasi. Operasi adalah aktivitas yang sedang berlangsung, berkelanjutan, dan berulang dalam organisasi apa pun seperti akuntansi, keuangan, atau produksi. Di sisi lain, proyek adalah tugas khusus yang memiliki awal dan akhir seperti mengerjakan pengembangan produk baru. Semua upaya dan energi organisasi didistribusikan di antara dua kategori pekerjaan ini. Mari kita lihat bagaimana manajemen proyek berbeda dari manajemen operasi.
Satu hal yang menjadi jelas dengan definisi proyek dan operasi adalah bahwa tidak seperti proyek, dalam operasi seseorang harus berpegang pada keputusannya untuk waktu yang sangat lama. Dalam manajemen proyek, keputusan mengambil bentuk sesuai dengan ukuran dan sifat proyek dan dapat diubah di antaranya juga. Ini karena manajer proyek memulai lagi seperti saat mereka menyelesaikan proyek. Namun, perbedaan ini hanya masalah perspektif dan pada kenyataannya, gaya manajemen proyek dan juga manajemen operasi dapat digabungkan agar lebih efisien dan produktif.
Satu lagi perbedaan yang jelas antara manajemen proyek dan manajemen operasi adalah bahwa operasi bersifat permanen sedangkan proyek bersifat sementara. Saat Anda menjalankan pemeliharaan toko, Anda telah menjalankan proyek yang memiliki awal dan akhir tertentu, tetapi ketika Anda kembali normal, Anda menjalankan operasi pembelian dan penjualan barang di toko secara terus menerus. Sekali lagi, sebagai pemilik toko, proses renovasi mungkin merupakan proyek untuk Anda, tetapi dari sudut pandang kontraktor yang memiliki pekerjaan yang melakukan renovasi tersebut, ini adalah operasi yang berkelanjutan, hanya lokasi yang berubah.
Seorang manajer proyek diberi anggaran untuk melaksanakan tugasnya sedangkan dalam kasus operasi, adalah tugas manajer operasi untuk melakukan operasi sedemikian rupa sehingga menghasilkan keuntungan yang maksimal.
Seorang manajer proyek harus terampil dalam menangani pekerja karena dia harus menyelesaikan tugas dengan tim yang diberikan dalam jangka waktu tertentu dalam anggaran yang harus dia pertahankan dan tidak melebihi batas. Dalam manajemen operasi, pengetahuan menyeluruh tentang proses kerja sangat penting untuk menghasilkan produktivitas dan efisiensi yang lebih baik.
Pengembangan produk baru dipandang sebagai manajemen proyek dan harus dipercayakan kepada orang selain manajer operasi. Jika manajemen tetap bersama manajer operasi dan timnya, inovasi dan penyelesaian tugas yang berhasil akan lebih kecil kemungkinannya dibandingkan jika pekerjaan diberikan kepada manajer proyek.
Secara singkat:
Manajemen Proyek vs Manajemen Operasi
• Seperti halnya semua aktivitas dalam organisasi dapat dibagi menjadi proyek dan operasi, begitu pula para manajer yang terkait dengan tugas-tugas tersebut.
• Manajemen proyek bersifat sementara karena ada ketetapan dalam manajemen operasi
• Ada kendala anggaran dalam hal manajemen proyek sedangkan ada kendala dalam membuat manfaat maksimal bagi organisasi.
• Fitur-fitur yang baik dari manajemen proyek dapat digabungkan dengan manajemen operasi untuk mendapatkan gaya manajemen yang lebih baik dan lebih efisien.
