Perbedaan Utama - Hitungan Siklus vs Persediaan Fisik
Inventaris mewakili sebagian besar aset lancar dan harus dikelola secara efektif. Aturan Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum (GAAP) dan Internal Revenue Service (IRS) mewajibkan perusahaan untuk menghitung tingkat persediaan lengkap setiap tahun atau menerapkan sistem penghitungan berkelanjutan. Perbedaan utama antara jumlah siklus dan persediaan fisik adalah bahwa hitungan siklus disebut sebagai sistem penghitungan persediaan perpetual di mana satu set item yang dipilih dari persediaan dihitung pada hari tertentu sedangkan persediaan fisik adalah metode penghitungan persediaan di mana semua jenis persediaan di sebuah organisasi dihitung pada titik waktu tertentu, biasanya setiap tahun.
DAFTAR ISI
1. Gambaran Umum dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Hitungan Siklus
3. Apa itu Persediaan Fisik
4. Perbandingan Berdampingan - Jumlah Siklus vs Persediaan Fisik
5. Ringkasan
Apa itu Cycle Count?
Penghitungan siklus disebut sebagai sistem penghitungan persediaan perpetual dimana sekumpulan item persediaan yang dipilih dihitung pada hari tertentu. Perusahaan dapat memiliki rencana persediaan untuk memutuskan bagaimana penghitungan harus dilakukan berdasarkan jenis persediaan yang berbeda.
Misalnya PQR adalah perusahaan manufaktur yang memiliki 4 jenis persediaan. Penghitungan siklus akan dimulai pada bulan Januari dan satu jenis inventaris akan dihitung per bulan. Dengan demikian, perhitungan siklus pertama akan berakhir pada bulan April dan siklus yang sama dilanjutkan sebanyak dua kali lagi untuk tahun tersebut.
Dengan hitungan siklus, akan lebih mudah untuk memvalidasi inventaris karena catatan diperbarui secara terus menerus. Metode penghitungan ini banyak digunakan dalam organisasi skala besar yang memiliki banyak item dalam persediaan dan tidak dapat ditutup untuk jangka waktu yang lama untuk melakukan penghitungan fisik persediaan tahunan.
Keuntungan dan Kerugian Cycle Count
Manfaat berikut diperoleh melalui hitungan siklus.
- Lebih murah dibandingkan dengan penghitungan fisik persediaan
- Kurangi gangguan dalam operasi
- Lebih sedikit kerumitan
Namun, kelemahan utama dari metode ini adalah sulit untuk menyimpulkan nilai yang benar pada akhir tahun buku karena semua catatan persediaan tidak diperbarui pada waktu yang sama.
Apa itu Inventaris Fisik?
Persediaan fisik adalah metode penghitungan persediaan di mana semua jenis persediaan dalam organisasi dihitung pada titik waktu tertentu, biasanya setiap tahun. Ini dilakukan dengan menghentikan operasi sementara pada akhir tahun buku dan menghitung semua jenis persediaan.
Keuntungan dan Kerugian Inventaris Fisik
Metode persediaan fisik memungkinkan perusahaan untuk memulai tahun keuangan baru dengan jumlah persediaan yang akurat yang berkontribusi pada informasi keuangan dan pengambilan keputusan yang lebih akurat. Meskipun bermanfaat, metode ini jarang digunakan karena biayanya melebihi manfaat di mana sebelumnya (biaya),
- Setelah penghitungan inventaris dimulai, gudang tidak dapat menerima atau mendistribusikan inventaris; dengan demikian operasi harus ditutup untuk menghitung persediaan yang disebut sebagai 'pembekuan persediaan'
- Baik memakan waktu maupun sumber daya
- Jika penghitungan persediaan dilakukan secara manual, ada kemungkinan kesalahan yang meningkat
Gambar 01: Penghitungan inventaris adalah latihan penting untuk banyak jenis organisasi.
Apa perbedaan antara Cycle Count dan Physical Inventory?
Artikel Diff Tengah sebelum Tabel
Hitungan Siklus vs Persediaan Fisik |
|
| Cycle count adalah sistem penghitungan persediaan perpetual dimana sekumpulan item yang dipilih dari persediaan dihitung pada hari tertentu. | Persediaan fisik adalah metode penghitungan persediaan di mana semua jenis persediaan dalam organisasi dihitung pada titik waktu tertentu, biasanya setiap tahun. |
| Pembekuan Persediaan | |
| Penghitungan siklus tidak memerlukan pembekuan inventaris gudang. | Persediaan fisik membutuhkan pembekuan persediaan gudang. |
| Alam | |
| Penghitungan siklus dilakukan untuk berbagai jenis inventaris pada waktu yang berbeda. | Metode persediaan fisik mengharuskan bisnis menghitung semua item persediaan pada titik waktu tertentu. |
| Fleksibilitas | |
| Dengan metode penghitungan siklus, perusahaan dapat memutuskan bagaimana penghitungan persediaan harus dilakukan seperti dengan urutan mana persediaan harus dihitung, jenis persediaan mana yang harus dihitung terlebih dahulu, dll. | Inventaris fisik memiliki fleksibilitas terbatas karena hanya dapat dimulai dengan satu cara. |
| Kompleksitas dan Waktu yang Dihabiskan | |
| Penghitungan siklus adalah aktivitas yang tidak terlalu rumit dan dapat diselesaikan dalam waktu terbatas. | Metode persediaan fisik sangat kompleks dan memakan waktu. |
| Kesesuaian | |
| Cycle count ideal untuk perusahaan yang memiliki persediaan dalam jumlah besar. | Penghitungan fisik persediaan lebih cocok untuk perusahaan yang memelihara persediaan dalam jumlah kecil. |
Ringkasan - Hitungan Siklus vs Persediaan Fisik
Perbedaan antara hitungan siklus dan persediaan fisik adalah bahwa hitungan siklus adalah metode penghitungan persediaan perpetual sedangkan metode persediaan fisik menghitung persediaan secara berkala, biasanya setiap tahun. Menerapkan sistem penghitungan inventaris yang efektif membantu menghindari situasi kehabisan stok dan mengurangi inefisiensi dan kesalahan. Beberapa organisasi melakukan kedua jenis pemeriksaan inventaris; Namun, metode hitung siklus adalah salah satu yang disukai dan banyak digunakan oleh banyak orang.
