Perbedaan Antara Asisten Eksekutif Dan Asisten Pribadi

2024 Pengarang: Mildred Bawerman | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-16 08:39

Asisten Eksekutif vs Asisten Pribadi

Asisten pribadi, juga disebut sekretaris oleh beberapa (bukan sekretaris negara) adalah orang terampil yang membuat hidup lebih mudah bagi bos mereka dengan mengatur tabel waktu mereka, menjadwalkan janji temu mereka, mengelola file mereka, dan memesan atau membatalkan janji mereka untuk membiarkan bos mereka bekerja bebas stres dan produktif terbaik mereka. Ada istilah lain yang disebut asisten eksekutif yang lebih mewah dan lebih umum digunakan saat ini. Banyak orang bingung antara kedua gelar ini dan tidak dapat membedakan antara asisten eksekutif dan asisten pribadi. Artikel ini mencoba menyoroti perbedaan untuk memungkinkan seseorang memilih salah satu dari dua pekerjaan sebagai pilihan karirnya.

Meskipun ada beberapa tumpang tindih antara dua profil pekerjaan, asisten eksekutif (EA) jauh lebih profesional dan memiliki keterampilan manajerial dan operasional yang jauh di depan asisten pribadi. Asisten eksekutif biasanya bekerja untuk eksekutif tingkat tinggi seperti MD atau CEO. Asisten eksekutif diharapkan memiliki keterampilan pemecahan masalah dan keterampilan pengambilan keputusan yang tinggi. Mereka dipekerjakan untuk membantu eksekutif mencapai tujuannya. Terlepas dari asisten sufiks, adalah umum untuk melihat EA menangani proyek sendiri dan bahkan memiliki asisten pribadi untuk mereka. Seiring berjalannya waktu, asisten eksekutif telah menjadi bagian yang sangat penting dalam organisasi dan berkuasa dalam hierarki sosial di perusahaan. Para asisten ini tidak memiliki jam kerja tetap, dan terlihat di kantor pada jam-jam ganjil.

Seorang EA memiliki kemampuan untuk menjalankan pertunjukan tanpa kehadiran bos selama beberapa waktu. Meskipun terutama dia harus mengatur kehidupan profesional (dan seringkali pribadinya) bosnya, dia juga harus menjaga urusan dan kebutuhan bisnis, untuk memiliki tingkat melek IT yang tinggi. Dia juga membutuhkan keterampilan pemecahan masalah dan pemecahan masalah kelas atas. Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa beberapa EA tingkat atas di industri saat ini adalah pemegang gelar MBA. Sebagai aturan praktis, asisten ini biasanya memiliki gelar BBA.

Asisten pribadi lebih merupakan organisator; mengatur jadwal bos dan mengurus file di mejanya. Mereka juga menjadwalkan janji temu sedemikian rupa sehingga berjalan mulus bagi eksekutif sepanjang hari, dan dia tidak terlihat membuang-buang waktu yang berharga untuk mencari file atau mengatur janji temu. Orang populer, selain eksekutif, membutuhkan jasa asisten pribadi untuk dapat bekerja dengan bebas stres sementara asisten pribadi mereka menangani semua pertanyaan dan pertanyaan dari pers dan penggemar. Ini termasuk penyaringan panggilan masuk, menangani siaran pers, berbicara dengan media, menangani penggemar, mengatur pengaturan perjalanan, dan sebagainya.

Apa perbedaan antara Asisten Eksekutif dan Asisten Pribadi?

• Asisten Eksekutif (EA) adalah versi modern dari asisten pribadi.

• EA diperlukan untuk eksekutif tingkat atas seperti CEO dan COO, sedangkan selebritas, penulis, olahragawan pun dapat memiliki asisten pribadi.

• EA perlu memiliki gelar BBA dan beberapa bahkan memiliki gelar MBA sementara asisten pribadi tidak memerlukan gelar profesional yang tinggi.

• EA tidak memiliki pekerjaan 9-5 dan dapat terlihat bekerja sampai larut sementara asisten pribadi memiliki tugas kantor tetap.

• EA memiliki keterampilan TI dan keterampilan pemecahan masalah yang jauh lebih baik daripada asisten pribadi.