Laporan Singkat vs Laporan Panjang
Menulis laporan dalam bisnis adalah suatu keharusan dan ada kalanya sebagai manajer bisnis Anda dituntut untuk menulis laporan yang terperinci dan juga saat-saat Anda perlu menyampaikan informasi yang ringkas secara ringkas. Ini dikenal sebagai laporan singkat dan laporan panjang dan meskipun mungkin berisi informasi yang serupa, ada perbedaan dalam format, gaya, kedalaman, dan tentu saja panjangnya. Mari kita cermati kedua jenis laporan tersebut.
Setiap laporan, baik panjang maupun pendek, bertujuan untuk memperjelas agar informasi yang ingin disampaikan mudah dipahami. Menulis laporan adalah keterampilan yang wajib dimiliki oleh semua manajer profesional. Harus dipahami bahwa laporan menyajikan fakta dan angka dan tidak memaksakan argumen seperti yang terjadi dalam esai. Setiap pembaca tidak memiliki waktu untuk membaca laporan dengan santai dan oleh karena itu setiap laporan, baik panjang atau pendek, harus menggunakan paragraf pendek dan ringkas dengan judul dan subjudul dan poin penting yang digarisbawahi untuk menekankan pentingnya laporan tersebut.
Laporan singkat disebut juga laporan informal sedangkan laporan panjang terkadang disebut sebagai laporan formal. Laporan singkat seringkali tidak lebih dari satu halaman pernyataan yang berisi fakta dan angka dengan cara yang paling ringkas. Laporan singkat seperti memorandum dan tidak membutuhkan sampul. Gaya laporan ini sering kali santai dan santai. Gaya penulisannya termasuk penggunaan orang pertama seperti I dan We, sangat kontras dengan report panjang yang menggunakan nama lengkap orang.
Laporan yang panjang selalu memiliki judul, pendahuluan, isi, dan kemudian kesimpulan. Panjangnya selalu lebih dari satu halaman. Terkadang berisi surat pengantar yang menyebutkan semua detail yang disertakan dalam laporan panjang. Di akhir laporan panjang terdapat daftar pustaka dan lampiran. Laporan yang panjang biasanya dicetak dan dijilid dengan sampul tebal. Nada dalam laporan panjang terkendali dan muram kontras dengan surat pendek.
