Memimpin vs Mengelola Proyek
Manajemen proyek melibatkan penggunaan pengetahuan, teknik dan keterampilan untuk melaksanakan proyek secara lebih efektif dan efisien. Biasanya proyek tersebut selaras dengan tujuan organisasi bisnis. Keberhasilan proyek sangat bergantung pada keefektifan tim proyek dan seberapa baik masing-masing dari mereka telah melakukan tugasnya dan juga kemampuan manajer proyek untuk memimpin dan mengelola tim sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Artikel ini menguraikan perbedaan antara mengelola dan memimpin proyek dalam sebuah organisasi.
Mengelola Proyek
Memulai, merencanakan, melaksanakan, memantau, dan mengendalikan dan menutup proyek adalah komponen penting dari manajemen proyek. Dalam tim proyek, semua anggota bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu dan memberikan hasil yang berkualitas bagi pengguna akhir. Dengan efek sinergi, kerja tim lebih produktif daripada bekerja sebagai individu. Manajer proyek adalah orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan proyek dalam ruang lingkup, kerangka waktu yang ditentukan, dalam anggaran, dll. Saat ia bertindak sebagai perantara antara sponsor proyek dan anggota tim proyek.
Memimpin Proyek
Memimpin proyek adalah membimbing anggota tim untuk memenuhi persyaratan proyek dengan memberi mereka arahan strategis, menetapkan tujuan tim, dan menyelaraskan semua anggota tim ke arah itu. Pemimpin yang efektif selalu memotivasi dan menginspirasi pengikutnya. Dalam sudut pandang organisasi, manajer proyek sebagai pemimpin yang baik harus mendorong karyawan untuk lebih inovatif dan perlu menginspirasi mereka. Kemudian mereka akan mencoba hal-hal baru dan cara baru dalam melakukan sesuatu daripada tetap berpegang pada metode tradisional dalam melakukan tugas tertentu. Dengan demikian produktivitas karyawan dapat ditingkatkan.
Apa perbedaan antara memimpin dan mengelola proyek?
Pemimpin membimbing tim proyek dengan memberi mereka arahan strategis dan menetapkan tujuan tim. Ide karyawan disambut baik oleh orang yang memimpin proyek karena karyawan menghadapi kondisi waktu nyata. Sehingga karyawan akan merasa dihargai, dan kontribusinya dihargai. Jadi mereka akan berusaha memberikan kontribusi maksimal untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
Manajer adalah orang yang mengalokasikan target kinerja untuk setiap individu untuk diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, dengan mempertimbangkan kompetensi masing-masing. Dengan mengevaluasi kinerja mereka, mereka memutuskan area atau bidang mana yang perlu ditingkatkan dan menawarkan pelatihan untuk menyesuaikan dengan persyaratan tersebut.
Pemimpin proyek harus memperhatikan tentang memotivasi karyawan dengan kinerja terbaik dengan menawarkan penghargaan seperti insentif kinerja, kenaikan gaji dan juga penghargaan non-finansial seperti pengakuan, peluang pengembangan karir, dll.
Oleh karena itu, bisa jadi orang yang sama yang memimpin dan mengelola proyek, tetapi sebagai manajer proyek mereka memiliki tanggung jawab besar untuk mengelola proyek secara efektif sementara sebagai pemimpin mereka harus memimpin anggota tim mereka secara efisien. Pada akhirnya, baik memimpin maupun mengelola akan berguna untuk mencapai kesuksesan organisasi dalam jangka panjang.
Ringkasan:
Mengelola vs Memimpin Proyek
• Mengelola proyek melibatkan perencanaan, koordinasi dan pemantauan kegiatan yang dilakukan oleh anggota tim, sedangkan memimpin melibatkan pemberian bimbingan dan dukungan bagi karyawan untuk menghasilkan keluaran yang berkualitas.
• Pemimpin selalu menginspirasi dan mendorong karyawannya untuk lebih inovatif dan kreatif dalam melakukan aktivitas, sedangkan manajer mengevaluasi kinerja karyawan.
• Pemimpin memiliki fokus jangka panjang sementara manajer memperhatikan tentang memenuhi tenggat waktu tertentu.
Foto oleh: IvanWalsh.com (CC BY 2. 0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2. 0)
