Faktur Proforma vs Faktur Komersial
Kebanyakan orang menyadari kata faktur dan tagihan karena mereka sendiri membayar begitu banyak faktur dan tagihan setiap bulan dari penyedia layanan seluler mereka ke penyedia layanan utilitas. Namun dalam perdagangan internasional, terdapat dua istilah Proforma invoice dan Commercial invoice yang sifatnya mirip sehingga sangat membingungkan bagi yang baru memulai. Artikel ini mencoba untuk membedakan antara Proforma dan faktur komersial untuk memungkinkan orang dalam perdagangan internasional menggunakan istilah yang benar dalam keadaan yang berbeda.
Ketika penjual (pabrikan atau penjual) menyiapkan faktur untuk pembeli internasional, ia harus membuat dua jenis faktur, Proforma dan faktur komersial. Faktur proforma menjabarkan hak dan kewajiban pembeli, serta penjual, dan setara dengan kontrak antara kedua pihak. Di sisi lain, faktur komersial lebih berkaitan dengan pajak dan izin bea cukai. Kedua invoice tersebut memiliki peran dan fungsi yang berbeda untuk dijalankan. Sementara kedua faktur dikirim oleh penjual ke pembeli, faktur Proforma dikirim lebih awal dari faktur komersial.
Faktur Proforma
Kadang-kadang juga disebut sebagai Predict Invoice, setelah kedua belah pihak menyetujui kesepakatan, Proforma invoice berfungsi untuk memberi tahu calon pelanggan semua tentang bentuk dan isi dari invoice yang sebenarnya mengikuti. Sebenarnya importir membuat permintaan dokumen tersebut dari eksportir yang berisi setiap detail tentang transaksi yang akan dilakukan seperti nama kargo, harga satuan, spesifikasi, harga, nilai total, syarat pembayaran. Faktur Proforma ini digunakan oleh importir untuk mengajukan izin impor atau devisa dari departemen pemerintah terkait. Harus diingat bahwa Proforma invoice tidak bersifat final atau formal, dan tidak dapat digunakan untuk pengumpulan uang. Jumlah dan harga yang disebutkan dalam faktur Proforma selalu dapat berubah, dan demikian juga disebutkan dalam faktur Proforma. Ini menyiratkan bahwa faktur Proforma adalah perkiraan terbaik di alam dan faktur akhir, yang disebut faktur komersial selalu diterbitkan setelah faktur Proforma.
Tiga fungsi atau tujuan utama yang dilayani oleh Proforma invoice adalah sebagai berikut.
• Ini memungkinkan pembeli untuk mengajukan izin impor dan juga valuta asing untuk melakukan pembayaran kepada penjual atau eksportir.
• Ini bertindak sebagai konfirmasi dari kesepakatan yang terjadi setelah pembeli mengkonfirmasi penerimaan faktur Proforma.
• Ini adalah perkiraan yang mengungkapkan semua informasi mengenai kargo dan harganya serta harga barang yang akan dipasok.
Surat Tagihan
Ini adalah tagihan aktual dari transaksi yang terjadi. Ini dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, dan membawa semua detail tentang harga barang yang dipasok bersama dengan pajak dan bea cukai yang relevan yang dibebankan dari pembeli. Dalam kebanyakan kasus, detail yang terdapat dalam faktur komersial sama dengan yang ada di faktur Proforma, tetapi terkadang ada perubahan yang mencerminkan perubahan tarif kargo dan bea cukai. Ini adalah faktur komersial yang digunakan oleh pemerintah untuk menilai bea pasti yang harus dikumpulkan dari pembeli. Faktur ini juga digunakan oleh banyak negara sebagai bukti untuk menjaga impor. Penjual atau eksportir mana pun harus menanyakan kepada importir tentang persyaratan pasti apa yang perlu disertakan dalam faktur komersial.
Apa perbedaan antara Proforma Invoice dan Commercial Invoice?
• Proforma invoice adalah estimasi terbaik, sedangkan invoice komersial adalah tagihan sebenarnya yang harus dibayar oleh importir.
• Proforma memiliki tujuan penting sebagai dokumen yang digunakan oleh importir untuk mendapatkan izin impor serta devisa.
• Proforma menjelaskan semua detail tentang kargo dan harga khusus.
