Perbedaan Kunci - General Ledger vs Trial Balance
Mempersiapkan buku besar dan neraca saldo adalah dua tindakan utama dalam siklus akuntansi yang diperlukan untuk penyusunan laporan keuangan akhir tahun. Perbedaan utama antara buku besar dan neraca saldo adalah bahwa buku besar adalah sekumpulan akun yang berisi transaksi terperinci yang dilakukan, sedangkan saldo percobaan adalah pernyataan yang mencatat saldo akhir buku besar.
DAFTAR ISI
1. Tinjauan Umum dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Buku Besar
3. Apa itu Neraca Percobaan
4. Perbandingan Berdampingan - Buku Besar vs Saldo Percobaan
5. Ringkasan
Apa itu Buku Besar
Buku besar adalah kumpulan akun utama di mana semua transaksi yang dilakukan dalam tahun buku dicatat. Informasi dalam buku besar bersumber dari jurnal umum yang merupakan buku awal untuk memasukkan transaksi. Buku besar berisi semua entri transaksi debit dan kredit dan dipisahkan dengan kelas aset. (Aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan biaya)
Misalnya, akun aset individu seperti kas, piutang, pembayaran di muka, dll. Akan dicatat di bawah klasifikasi aset.
Untuk bisnis skala besar di mana banyak transaksi dilakukan, mungkin tidak nyaman untuk memasukkan semua transaksi di buku besar karena volume yang tinggi. Dalam hal ini, transaksi individu dicatat dalam 'buku besar pembantu' dan totalnya ditransfer ke akun di buku besar. Akun ini disebut sebagai 'Akun kontrol' dan jenis akun yang umumnya memiliki tingkat aktivitas tinggi dicatat di sini.
Gambar_1: Contoh saldo buku besar
Apa itu Trial Balance?
Neraca saldo adalah lembar kerja ringkasan yang mencakup semua saldo buku besar pada titik waktu tertentu (biasanya akhir tahun akuntansi) dengan maksud untuk memeriksa keakuratan matematis dari saldo buku besar. Semua saldo debit akan dicatat dalam satu kolom dengan semua saldo kredit di kolom lain.
Saldo percobaan memberikan semua saldo akhir dalam satu dokumen secara sekilas, oleh karena itu, mudah digunakan sebagai alat referensi. Ini juga membantu dalam mengungkapkan sejumlah kemungkinan kesalahan jika terjadi dan membantu mengidentifikasi jenis entri jurnal yang harus diposting untuk memperbaiki kesalahan yang teridentifikasi.
Tujuan Utama dan Penggunaan Neraca Saldo
Untuk digunakan sebagai alat keputusan untuk memastikan keakuratan matematis dari saldo buku besar
Jika semua transaksi untuk suatu periode akuntansi dicatat secara akurat, jumlah saldo debet dari neraca saldo harus sama dengan jumlah saldo kredit.
Untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan dalam pencatatan informasi keuangan
Jenis kesalahan tertentu dalam buku besar dapat diidentifikasi melalui neraca saldo. Mereka,
- Kesalahan kelalaian sebagian (Hanya entri debit atau entri kredit yang diposting di akun)
- Kesalahan dalam membawa maju (Saldo akhir dibawa maju secara tidak benar)
- Kesalahan casting (Total akun lebih atau kurang dicatat)
Jika terjadi kesalahan, jumlah yang menyebabkan perbedaan dimasukkan ke 'akun suspense' sampai waktu tersebut diperbaiki. Jika sisi debit dari saldo percobaan melebihi sisi kredit, maka selisihnya dikreditkan ke akun suspense dan jika saldo kredit lebih besar dari saldo debit, selisihnya didebet ke akun suspense. Setelah kesalahan diidentifikasi, diperbaiki dan neraca saldo dihitung, akun suspense ditutup karena saldo tidak lagi ada.
Namun, entri berikut tidak akan menyebabkan perbedaan dalam neraca saldo.
- Kesalahan prinsip (Entri diposting ke jenis akun yang salah)
- Kesalahan kelalaian lengkap (Entri sepenuhnya dihilangkan dari akun)
- Kesalahan komisi (Entri diposting di jenis akun yang benar, tetapi akun yang salah)
- Kesalahan entri awal (Jumlah salah diposting ke akun yang benar)
- Kesalahan kompensasi (Entri yang salah di dua atau lebih akun membatalkan satu sama lain)
- Kesalahan pembalikan lengkap (Jumlah yang benar diposting ke akun yang benar tetapi debit dan kredit telah dibalik)
Apa perbedaan antara General Ledger dan Trial Balance?
Artikel Diff Tengah sebelum Tabel
Buku Besar Umum dan Neraca Percobaan |
|
| Buku besar adalah sekumpulan akun yang mencatat semua transaksi. | Neraca saldo adalah pernyataan ringkasan yang mencerminkan saldo buku besar. |
| Tujuan | |
| Tujuannya adalah untuk mencatat entri akhir transaksi. | Tujuannya adalah untuk memeriksa keakuratan matematis dari saldo buku besar. |
| Klasifikasi akun | |
| Ini dilakukan sesuai dengan kelas akun | Tidak ada klasifikasi akun. |
| Jangka waktu | |
| Ini mencatat transaksi selama tahun akuntansi. | Ini disiapkan pada hari terakhir tahun buku. |
Ringkasan - Buku Besar vs Saldo Percobaan
Meskipun dulu proses akuntansi sangat memakan waktu dan mahal, kini dapat dilakukan dengan lebih sedikit waktu dan tenaga dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi otomatis. Perbedaan antara buku besar dan neraca saldo perlu dipahami secara akurat karena keduanya merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan keuangan akhir tahun. Jika ada perbedaan antara saldo debit dan kredit, saldo tersebut harus diselidiki, dan entri korektif harus diposting sebelum melanjutkan ke penyusunan laporan keuangan.
