Deskripsi Pekerjaan vs Spesifikasi Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, dan analisis pekerjaan adalah beberapa frasa yang membingungkan banyak mahasiswa manajemen. Ungkapan ini sangat penting dalam subjek manajemen sumber daya manusia. Ini adalah tugas manajer personalia atau manajer SDM untuk memastikan bahwa orang yang tepat mendapatkan pekerjaan yang tepat untuk memajukan tujuan organisasi. Melalui analisis pekerjaan ia mendapatkan alat-alat deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan untuk memenuhi tugasnya. Ada perbedaan halus namun sangat kritis antara kedua alat ini yang terlihat sangat mirip, memaksa banyak orang membuat kesalahan dengan menggunakannya secara bergantian. Mari kita lihat lebih dekat.
Apa itu Deskripsi Pekerjaan?
Deskripsi pekerjaan adalah deskripsi lengkap tentang tanggung jawab dan tugas yang diperlukan pekerjaan. Membuat deskripsi pekerjaan sangat penting bagi manajer SDM sebelum organisasi mengiklankan lowongan. Ini untuk memastikan bahwa kandidat yang tepat melamar pekerjaan setelah membaca deskripsi pekerjaan. Kandidat tahu sebelumnya apa peran dan tanggung jawab mereka setelah mereka dipilih untuk pekerjaan itu serta tugas yang harus mereka lakukan. Uraian pekerjaan berisi penunjukan, kondisi kerja, sifat tugas, hubungan dengan karyawan dan atasan lainnya, kualifikasi yang dibutuhkan, serta tugas dan tanggung jawab yang diharapkan dapat dilakukan oleh kandidat.
Dengan demikian, uraian tugas tidak hanya membantu dalam rekrutmen pegawai yang tepat, tetapi juga membantu pengawas dalam memberikan tugas dan tugas kepada pegawai. Ini memungkinkan penilaian kinerja yang lebih baik dan membantu dalam perencanaan tenaga kerja yang lebih baik. Deskripsi pekerjaan yang baik dengan sendirinya sudah cukup untuk memutuskan remunerasi bagi kandidat.
Apa spesifikasi pekerjaan?
Spesifikasi pekerjaan adalah alat yang memungkinkan manajemen untuk memberi tahu pelamar tentang keterampilan, tingkat pengalaman dan pendidikan, dan kemampuan yang mereka butuhkan agar dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan pekerjaan di suatu organisasi. Faktanya, spesifikasi pekerjaan memungkinkan manajemen untuk mempertimbangkan kandidat yang mereka cari. Setiap kali ada lowongan di suatu organisasi, spesifikasi pekerjaan inilah yang membantu manajemen untuk melakukan rekrutmen karena mereka mengetahui jenis kandidat yang mereka inginkan dalam organisasi. Spesifikasi pekerjaan adalah tentang keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan seorang kandidat bersama dengan deskripsi singkat tentang persyaratan pekerjaan.
Apa perbedaan antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan?
• Sementara deskripsi pekerjaan adalah tentang pekerjaan dan apa yang diperlukan, spesifikasi pekerjaan adalah tentang atribut yang dicari manajemen pada kandidat yang tepat.
• Deskripsi pekerjaan memberi tahu Anda apa yang harus Anda lakukan saat dipilih, sementara spesifikasi pekerjaan memberi tahu Anda apa yang harus Anda lakukan agar dapat dipilih untuk suatu pekerjaan.
• Deskripsi pekerjaan menceritakan semua tentang tugas dan tanggung jawab yang diharapkan untuk dilakukan, sedangkan spesifikasi pekerjaan menceritakan tingkat pengalaman dan keterampilan yang harus dimiliki seorang kandidat untuk dipilih untuk pekerjaan itu.
• Lebih baik menyebut spesifikasi pekerjaan sebagai spesifikasi karyawan karena inilah yang dicari organisasi pada karyawan yang dipilih untuk pekerjaan itu.
