Perbedaan Kunci - Otoritas Lini vs Otoritas Staf
Perbedaan utama antara otoritas lini dan otoritas staf adalah bahwa otoritas lini mencerminkan hubungan atasan-bawahan yang dicirikan oleh kekuatan pengambilan keputusan, sedangkan otoritas staf mengacu pada hak atas nasihat untuk meningkatkan efektivitas pegawai lini dalam melaksanakan tugas mereka. Otoritas terkait dengan kekuatan pengambilan keputusan, yang merupakan aspek kunci dalam semua jenis organisasi. Otoritas lini dan otoritas staf sesuai dengan dua jenis karyawan; staf lini dan personel staf. Peran staf lini dan personel staf berbeda satu sama lain; dengan demikian, tingkat otoritas juga berbeda-beda.
DAFTAR ISI
1. Gambaran Umum dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Otoritas Lini
3. Apa itu Otoritas Staf
4. Perbandingan Berdampingan - Otoritas Lini vs Otoritas Staf
5. Ringkasan
Apa itu Line Authority?
Otoritas garis adalah jenis otoritas yang mencerminkan hubungan atasan-bawahan. Ini adalah otoritas paling mendasar dalam organisasi yang dicirikan oleh kekuatan pengambilan keputusan. Wewenang lini adalah komponen utama yang digunakan di perusahaan dengan struktur organisasi lini di mana lini kewenangan langsung mengalir dari manajemen puncak, dan lini tanggung jawab mengalir ke arah yang berlawanan.
Otoritas lini adalah pendekatan top-down untuk manajemen di mana keputusan dibuat oleh manajemen puncak dan dikomunikasikan kepada staf tingkat yang lebih rendah dalam suatu hierarki (sistem di mana karyawan diberi peringkat sesuai dengan status relatif). Manajer lini ditugaskan untuk mengelola tim yang beroperasi dengan tujuan mencapai hasil yang diinginkan. Organisasi dengan otoritas garis memungkinkan penggunaan kontrol terpadu yang lebih baik.
Otoritas lini adalah cara yang tidak terlalu rumit untuk mengalokasikan tanggung jawab karena setiap karyawan jelas mengenai posisinya dan garis kewenangan dan tanggung jawab yang jelas dialokasikan kepada mereka. Namun, karena ini adalah pendekatan dari atas ke bawah, seringkali menghasilkan komunikasi satu arah. Keputusan diambil oleh manajemen puncak dan keluhan serta saran dari staf tingkat bawah mungkin tidak dikomunikasikan kembali ke otoritas puncak. Staf tingkat bawah lebih dekat dengan pelanggan. Dengan demikian, pengalaman dan saran mereka harus dimasukkan dalam pengambilan keputusan.
Gambar 01: Hierarki organisasi terkait langsung dengan otoritas lini
Apa itu Otoritas Staf?
Otoritas staf mengacu pada hak untuk memberikan nasihat dalam meningkatkan efektivitas bagi karyawan lini dalam menjalankan tugasnya. Personel staf umumnya adalah karyawan independen yang tidak melapor kepada manajer lini, dan mereka dapat menjadi staf eksternal yang dipekerjakan sementara untuk melakukan tugas tertentu. Mereka adalah individu yang sangat terspesialisasi, sehingga dipekerjakan karena pengetahuan ahli mereka dan kemampuan untuk menambah nilai bagi perusahaan.
Personel staf tidak boleh dipekerjakan oleh semua jenis organisasi. Karena mereka sangat terspesialisasi, biaya perekrutan mereka lebih tinggi. Jadi, mereka mungkin tidak terjangkau untuk organisasi kecil. Namun, semakin besar organisasinya, semakin besar kebutuhan dan kemampuan untuk mempekerjakan staf staf karena ada kebutuhan akan keahlian di berbagai bidang. Jadi, ukuran organisasi merupakan faktor penting dalam menentukan apakah personel staf harus dipekerjakan.
Personel staf dapat bekerja paruh waktu untuk organisasi, memberikan keahlian mereka. Beberapa dari mereka bahkan mungkin memberikan peran penasihat kepada organisasi daripada terlibat dalam operasi bisnis. Manajer staf melengkapi pekerjaan manajer lini karena manajer lini dapat lebih memfokuskan waktu pada kegiatan rutin dan pengambilan keputusan terkait ketika pekerjaan khusus dilakukan oleh personel staf. Namun, otoritas staf tidak diberikan kewenangan untuk mengambil keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan secara keseluruhan, hanya untuk area spesifik yang menjadi tanggung jawab mereka.
Sangat penting bahwa personel lini dan staf bekerja sama secara erat untuk memastikan efisiensi operasi. Namun, dalam praktiknya, konflik antara personel lini dan staf dapat dilihat karena kadang-kadang tugas tumpang tindih yang mengurangi efektivitas keduanya.
Apa perbedaan antara Otoritas Lini dan Otoritas Staf?
Artikel Diff Tengah sebelum Tabel
Otoritas Lini vs Otoritas Staf |
|
| Otoritas garis adalah jenis otoritas yang mencerminkan hubungan atasan-bawahan yang dicirikan oleh kekuatan pengambilan keputusan. | Otoritas staf mengacu pada hak untuk memberikan nasihat dalam meningkatkan efektivitas bagi karyawan lini dalam menjalankan tugasnya. |
| Tanggung jawab utama | |
| Manajer lini bertanggung jawab untuk mengarahkan, memotivasi dan mengawasi karyawan untuk mencapai tujuan organisasi. | Tanggung jawab utama staf lini adalah memberikan nasihat ahli dan dukungan kepada staf lini untuk memungkinkan kelancaran arus operasi. |
| Spesialisasi | |
| Tingkat spesialisasi rendah dalam otoritas baris. | Spesialisasi tinggi terlihat pada otoritas staf. |
| Adaptasi terhadap Lingkungan | |
| Otoritas lini sebagian besar cocok untuk organisasi skala kecil dan menengah. | Otoritas staf dapat membawa manfaat yang lebih luas bagi organisasi skala besar. |
Ringkasan - Otoritas Lini vs Otoritas Staf
Perbedaan antara otoritas lini dan otoritas staf bergantung pada personel yang diberikan otoritas tersebut. Kekuasaan pengambilan keputusan dalam aktivitas rutin dikaitkan dengan otoritas lini sementara otoritas staf menangani pekerjaan khusus yang memberikan bantuan bagi karyawan lini. Sementara otoritas lini dapat dilihat di semua jenis organisasi, otoritas staf ditemukan di organisasi tertentu, terutama dalam skala besar.
