Akuntansi Kas vs Akuntansi Akrual
Bisnis menggunakan akuntan dengan pengetahuan akuntansi yang baik untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan. Laporan keuangan ini dapat disusun dengan menggunakan salah satu dari dua metode; akuntansi kas atau akuntansi akrual. Akuntansi kas dan akuntansi akrual dibedakan satu sama lain berdasarkan jenis bisnis yang menggunakan metode akuntansi ini, tingkat kerumitan dalam penyusunan, dan waktu pencatatan transaksi. Artikel berikut akan membantu pembaca memahami dengan jelas perbedaan antara kedua bentuk akuntansi ini dalam kaitannya dengan faktor-faktor yang disebutkan sebelumnya.
Akuntansi Uang Tunai
Akuntansi kas adalah metode akuntansi langsung di mana transaksi dicatat dalam buku akuntansi perusahaan, hanya jika kas telah dipertukarkan untuk menyelesaikan transaksi. Dalam hal ini, misalnya, jika seorang pedagang tunggal menjual sepasang sepatu kepada pelanggannya secara kredit, penjualan tersebut tidak akan dicatat sampai penjual menerima uang tunai. Jika seorang pedagang tunggal setuju untuk melakukan pembayaran sejumlah hutangnya, ini tidak akan dicatat sampai dana tersebut diterima oleh kreditur. Bentuk akuntansi ini lebih umum digunakan oleh bisnis kecil yang tidak memerlukan akuntan profesional untuk menyiapkan laporan mereka.
Akuntansi Akrual
Akuntansi akrual sebagian besar digunakan oleh organisasi menengah hingga besar dan dengan metode ini transaksi dicatat saat terjadi, terlepas dari apakah dana tersebut dipertukarkan untuk menyelesaikan transaksi. Metode akuntansi ini dianggap sebagai standar untuk memelihara akun bagi banyak perusahaan, dan menawarkan wawasan yang lebih baik tentang situasi keuangan perusahaan pada saat itu. Metode akuntansi akrual juga lebih rumit dan membutuhkan jasa akuntan profesional, yang biasanya cukup mahal bagi perusahaan. Misalnya, jika pelanggan membeli jam tangan dengan menggunakan kartu kredit, perusahaan tidak akan menunggu dana diterima untuk mencatat penjualan dalam catatan akuntansi mereka, sebagai piutang. Hal yang sama berlaku untuk pembayaran yang dijanjikan; itu dicatat sebagai hutang dagang.
Apa perbedaan antara Akuntansi Kas dan Akrual?
Memelihara pencatatan informasi akuntansi yang tepat adalah penting bagi setiap perusahaan dan ini dapat dilakukan dengan menggunakan akuntansi akrual atau akuntansi kas. Namun, kedua metode ini sangat berbeda satu sama lain, karena akuntansi akrual akan mencatat transaksi saat dan ketika itu terjadi, dan akuntansi kas akan mencatatnya hanya setelah kas ditukar. Akuntansi akrual memungkinkan pendapatan digabungkan dengan biaya untuk periode tersebut, dan ini meningkatkan akurasi pencatatan akuntansi.
Akan tetapi, dalam akuntansi kas, pencatatan transaksi dibuat dalam buku akuntansi hanya jika kas telah dipertukarkan antara kedua pihak. Misalnya, jika sebuah perusahaan melakukan banyak penjualan secara kredit sebesar $ 1000, ini tidak akan dicatat dalam laporan akuntansi di bawah sistem akuntansi kas, karena kas tidak diterima. Dengan asumsi, pada periode yang sama, jika perusahaan membayar kreditornya, sejumlah $ 600, menurut akuntansi kas, ini akan dicatat sebagai pembayaran sebesar $ 600. Akun keseluruhan akan menunjukkan kerugian $ 600, karena meskipun $ 600 dimasukkan, $ 1000 tidak dicatat sebagai piutang. Di sisi lain, dengan metode akrual, $ 1000 akan dimasukkan sebagai piutang dan $ 600 akan dicatat sebagai pembayaran, sehingga perusahaan akan memperoleh keuntungan sebesar $ 400. Dalam arti ini,akuntansi kas dapat memberikan gambaran yang menyimpang tentang pendapatan dan pengeluaran untuk periode tersebut.
Akuntansi kas sangat mudah dan lebih murah, sedangkan akuntansi akrual rumit dan membutuhkan jasa akuntan profesional yang mahal.
Pendeknya:
Akuntansi Kas vs Akrual
• Akuntansi kas hanya akan mencatat transaksi selama uang tunai dipertukarkan, dan akuntansi akrual akan mencatat transaksi setelah transaksi dilakukan, terlepas dari apakah pembayaran dilakukan atau dana diterima.
• Akuntansi akrual membantu perusahaan untuk memiliki catatan transaksi yang lebih akurat dengan memungkinkan pendapatan periode yang sesuai dengan biaya untuk periode tersebut.
• Akuntansi kas jauh lebih sederhana daripada akuntansi akrual dan lebih murah tetapi dapat mengakibatkan gambaran keuangan perusahaan yang menyimpang.
• Sistem akuntansi akrual direkomendasikan, karena sesuai dengan konsep akuntansi akrual, dan akuntansi akrual adalah gambaran akurat dari situasi keuangan perusahaan pada saat itu.
