Nota Kredit vs Nota Debit
Jika Anda memiliki rekening di bank, Anda dapat melihat entri di buku tabungan Anda sebagai kredit atau debit. Ketika Anda menyetor uang ke akun Anda atau mendapatkan cek atas nama Anda, itu ditandai sebagai kredit dan saldo di akun Anda naik sebesar jumlah itu. Di sisi lain, semua penarikan atau pengeluaran melalui cek atau kartu ATM ditandai sebagai debit ke akun Anda dan saldo akun Anda turun sesuai dengan itu. Demikian pula di bisnis swasta, ada sistem nota kredit dan nota debit yang bekerja di sepanjang jalur yang sama. Mari kita lihat perbedaan antara nota kredit dan debit.
Jika Anda membeli bahan mentah dari pemasok dan tagihannya dinaikkan secara tidak tepat, Anda bisa memperbaiki kesalahan dengan menunjukkan kesalahan tersebut kepadanya dan mengeluarkan nota debit kepadanya untuk jumlah selisihnya. Dia kemudian akan mengeluarkan nota kredit untuk jumlah tersebut kepada Anda untuk menghitung akun tersebut. Demikian pula, jika Anda adalah waralaba perusahaan dan menyetorkan PPN, Anda harus menerbitkan nota debit untuk jumlah yang Anda setorkan sehingga perusahaan akan menerbitkan nota kredit yang dapat Anda ambil dari penjualan perusahaan melalui ritel Anda. melawan. Dalam bisnis yang sama, Anda mungkin menerima cek untuk komisi yang Anda peroleh dari penjualan bulanan. Tetapi jika dalam suatu bulan perusahaan tidak dapat mengeluarkan cek untuk Anda,itu dapat mengeluarkan nota kredit untuk jumlah yang berfungsi seperti cek dan Anda dapat mengurangi jumlah itu dari penjualan sambil menyimpan sisanya di rekening perusahaan.
Misalkan ada diskon yang dinyatakan oleh perusahaan tetapi faktur yang dikeluarkan oleh mereka tidak menyebutkan diskon apa pun, Anda dapat menerbitkan nota debit selisih jumlah kepada perusahaan. Perusahaan, menyadari kesalahannya kemudian menerbitkan nota kredit yang relevan untuk jumlah yang disebutkan di atas untuk keuntungan Anda.
Jika sebagai pengusaha, Anda memesan bahan baku dengan nilai tertentu tetapi bahan tersebut ternyata kualitasnya lebih rendah yang tidak Anda sukai dan mengembalikannya ke pemasok, ia berkewajiban untuk menerbitkan nota kredit untuk Anda yang secara otomatis membatalkan faktur yang diajukan olehnya untuk bahan mentah yang dikembalikan.
Singkatnya, nota kredit mengurangi jumlah piutang dari pelanggan sedangkan nota debit mengurangi jumlah yang harus dibayarkan kepada vendor. Tujuan dasar dari nota debit adalah untuk memberi tahu pemasok atau vendor bahwa Anda telah mengembalikan barang dan berdiri untuk menerima nota kredit untuk hal yang sama.
Secara singkat:
• Nota debit memiliki efek kebalikan dari nota kredit.
• Pembeli mengeluarkan nota debit kepada pemasok ketika dia salah menagih berlebihan atau ketika dia mengembalikan barang
• Nota debit dapat diterbitkan oleh pemasok jika dia salah menagih pembeli.
