Perbedaan utama antara persyaratan bisnis dan persyaratan fungsional adalah bahwa persyaratan bisnis menentukan tujuan bisnis sementara persyaratan fungsional menentukan fungsionalitas sistem.
Persyaratan adalah aspek utama dari perangkat lunak karena seluruh perangkat lunak didasarkan padanya. Langkah pertama dari proses pengembangan perangkat lunak adalah pengumpulan dan analisis kebutuhan. Ada dua jenis persyaratan yaitu, persyaratan bisnis dan persyaratan fungsional. Persyaratan bisnis fokus pada perspektif bisnis sedangkan persyaratan fungsional berfokus pada perspektif sistem.