Perbedaan Utama - Kontrol Inventaris vs Manajemen Inventaris
Perbedaan utama antara pengendalian persediaan dan manajemen persediaan adalah bahwa pengendalian persediaan adalah metode pengaturan tingkat persediaan di gudang perusahaan sedangkan manajemen persediaan mengacu pada aktivitas peramalan dan pengisian persediaan yang difokuskan pada kapan harus memesan persediaan, berapa banyak untuk memesan dan dari siapa memesan. Pengendalian inventaris dan manajemen inventaris memainkan peran kunci dalam perusahaan manufaktur dan distribusi karena mereka menangani sejumlah besar persediaan. Perusahaan harus selalu memiliki tingkat persediaan yang sesuai untuk memenuhi permintaan pelanggan.
DAFTAR ISI
1. Gambaran Umum dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Kontrol Inventaris
3. Apa itu Manajemen Inventaris
4. Perbandingan Berdampingan - Kontrol Inventaris vs Manajemen Inventaris
5. Ringkasan
Apa itu Kontrol Inventaris?
Pengendalian persediaan adalah metode pengaturan tingkat persediaan di gudang perusahaan. Ini termasuk memastikan bahwa tidak ada situasi kehabisan stok yang akan dialami dan apa serta berapa banyak barang yang disimpan. Selanjutnya, pengendalian persediaan harus memastikan bahwa semua barang tetap dalam kondisi yang dapat digunakan. Memelihara persediaan mahal karena biaya penyimpanan dan asuransi. Langkah-langkah di bawah ini dapat diadopsi untuk memastikan sistem pengendalian inventaris yang efektif.
Menggunakan Anggaran Persediaan
Anggaran persediaan dapat digunakan untuk menghitung biaya perolehan dan penyimpanan persediaan dan berapa banyak pendapatan yang dapat dihasilkan melalui penjualan barang jadi. Jenis anggaran ini membantu perusahaan merencanakan persediaan secara efektif.
Menetapkan Kebijakan Saham Tahunan
Menentukan tingkat persediaan minimum dan maksimum untuk setiap kategori persediaan (bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi), bersama dengan daftar pemasok dari siapa perusahaan akan membeli barang dapat membuat pengendalian persediaan efektif. Selanjutnya, buffer stock (safety stock) yang cukup harus dijaga agar tidak terjadi stock out.
Mempertahankan Sistem Persediaan Abadi
Sistem persediaan abadi adalah metode akuntansi untuk kenaikan atau penurunan persediaan segera setelah penjualan atau pembelian. Sistem ini terus melacak saldo persediaan, dan memberikan rincian lengkap perubahan persediaan melalui pelaporan langsung. Keuntungan utama dari sistem persediaan perpetual adalah ia menunjukkan berapa banyak persediaan yang tersedia pada suatu titik waktu tertentu dan mencegah kehabisan persediaan.
Apa itu Manajemen Inventaris?
Manajemen persediaan mengacu pada aktivitas peramalan dan pengisian kembali persediaan yang difokuskan pada kapan harus memesan persediaan, berapa banyak yang dipesan dan dari siapa harus memesan.
Kapan Memesan?
Ini ditentukan oleh 'tingkat pemesanan ulang' atau 'titik pemesanan ulang'. Ini adalah tingkat persediaan di mana perusahaan akan melakukan pemesanan produk baru.
Tingkat pemesanan ulang dihitung sebagai
Tingkat Penyusunan Ulang = Rata-Rata Tingkat Penggunaan Harian x Waktu Pimpin dalam Hari
Misalnya XYZ Company adalah perusahaan manufaktur yang memiliki rata-rata penggunaan bahan harian 145 unit dan lead time 8 hari. Jadi, Susun ulang level = 145 * 8 = 1.160 unit
Ketika tingkat persediaan mencapai 1.160 unit, pesanan bahan baku baru harus dilakukan.
Berapa Banyak yang Harus Dipesan?
Jumlah produk yang harus dipesan akan diputuskan setelah menyelesaikan tingkat pemesanan ulang di mana keputusan dibuat mengenai berapa banyak persediaan baru yang harus dipesan. Hal yang sama disebut sebagai 'kuantitas pesanan ekonomis' dimana jumlah unit yang harus dipesan yang meminimalkan total biaya persediaan.
Kuantitas Pesanan Ekonomis = SQRT (2 × Kuantitas × Biaya per Pesanan / Biaya Pembawaan per Pesanan)
Melanjutkan contoh di atas, Misalnya Perusahaan XYZ menggunakan jumlah 22.500 unit bahan baku per tahun. Biaya per pesanan adalah $ 340 dengan biaya tercatat per pesanan adalah $ 20. Jadi, Kuantitas pesanan ekonomi = SQRT (2 × 22.500 × 340/20) = 875 unit
Dari Siapa untuk Memesan?
Diperlukan kebijakan yang ketat dan transparan dalam memilih supplier untuk mendapatkan pemasok yang paling sesuai yang akan mengirimkan barang berkualitas tepat waktu sesuai kebutuhan.
Dengan memastikan jumlah persediaan yang benar tersedia pada waktu yang tepat, perusahaan dapat melanjutkan operasi dengan lancar. Rasio perputaran persediaan adalah rasio penting yang menunjukkan pergerakan persediaan (berapa kali persediaan diganti); Rasio yang lebih tinggi menunjukkan bahwa manajemen persediaan sejalan dengan permintaan.
Gambar 01: Kontrol dan manajemen inventaris sangat penting untuk perusahaan manufaktur dan distribusi
Apa perbedaan utama antara Kontrol Inventaris dan Manajemen Inventaris?
Artikel Diff Tengah sebelum Tabel
Kontrol Inventaris vs Manajemen Inventaris |
|
| Pengendalian persediaan adalah metode pengaturan tingkat persediaan di gudang perusahaan. | Manajemen persediaan mengacu pada aktivitas peramalan dan pengisian kembali persediaan yang difokuskan pada kapan harus memesan persediaan, berapa banyak yang dipesan dan dari siapa harus memesan. |
| Cakupan | |
| Ruang lingkup pengendalian persediaan lebih kecil dibandingkan dengan pengelolaan persediaan. | Manajemen inventaris mewakili cakupan yang lebih tinggi karena hubungan yang efektif dengan pemasok harus dipertahankan. |
| Tujuan utama | |
| Tujuan utama pengendalian inventaris adalah untuk mengetahui apa dan berapa banyak produk yang disimpan dan untuk memastikan apakah barang tersebut dalam kondisi dapat digunakan. | Tujuan utama dari manajemen inventaris adalah menjadi responsif terhadap permintaan dan mengelola hubungan eksternal dengan pemasok. |
Ringkasan - Kontrol Inventaris vs Manajemen Inventaris
Perbedaan utama antara pengendalian inventaris dan manajemen inventaris bergantung pada berbagai tugas yang dikategorikan dalam setiap aspek. Sementara pengendalian persediaan dikaitkan dengan memastikan bahwa persediaan di gudang dalam kondisi baik, manajemen persediaan difokuskan pada penataan ulang barang. Perusahaan yang ingin mencapai manajemen persediaan yang lebih baik harus terlebih dahulu meningkatkan pengendalian persediaan mereka. Dengan kontrol inventaris dan sistem manajemen yang kuat, perusahaan dapat mengirimkan produk ke pelanggan tanpa penundaan dan situasi stok habis.
