Perbedaan Utama - Stocktaking vs Stock Control
Persediaan adalah salah satu aset lancar yang paling signifikan bagi perusahaan dan tersedia dalam bentuk bahan mentah, barang dalam proses (barang yang belum jadi) dan barang jadi. Terlepas dari bentuknya, pemeliharaan inventaris mahal karena biaya penyimpanan; sehingga harus dikelola secara efisien. Perbedaan utama antara stocktaking dan stock control adalah stocktaking adalah proses memverifikasi secara fisik kondisi dan jumlah persediaan dalam suatu organisasi sedangkan pengendalian stok adalah proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat persediaan yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi pelanggan. permintaan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penyimpanan stok seminimal mungkin.
DAFTAR ISI
1. Gambaran Umum dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Stocktaking
3. Apa itu Stock Control
4. Perbandingan Berdampingan - Stocktaking vs Stock Control
5. Ringkasan
Apa itu Stocktaking?
Inventarisasi, juga disebut sebagai 'pemeriksaan persediaan', adalah proses memverifikasi secara fisik kondisi dan jumlah persediaan dalam suatu organisasi. Tujuan utama inventarisasi adalah untuk mengidentifikasi kemungkinan pemborosan terlebih dahulu dan merencanakan cara meminimalkan hal yang sama. Ini akan memungkinkan perusahaan untuk melakukan operasi bisnis yang lancar. Jenis inventarisasi yang akan diadopsi tergantung pada sifat bisnis dan sifat industrinya juga. Misalnya, bisnis yang berurusan dengan barang yang mudah rusak dan barang yang sangat berharga harus melakukan inventarisasi lebih sering.
Jenis Stocktaking
Diberikan di bawah ini adalah jenis inventarisasi yang paling banyak digunakan.
Inventarisasi Berbasis Frekuensi
Ini dapat dilakukan pada shift harian atau akhir, mingguan, bulanan, triwulanan atau tahunan. Inventarisasi yang sering dilakukan akan lebih akurat dan membantu perusahaan untuk mengidentifikasi masalah terkait saham; sehingga shift harian atau akhir dan inventarisasi mingguan dianggap sangat akurat. Namun, inventarisasi dengan frekuensi pendek sangat memakan waktu dan biaya. Inventarisasi bulanan, triwulanan, dan tahunan biasanya dilakukan saat menyiapkan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan.
Pemeriksaan Garis
Pemeriksaan garis dapat dilakukan setelah mengalami masalah dengan produk tertentu. Pemeriksaan lini diterapkan untuk memeriksa tingkat stok dari masing-masing produk untuk mengatasi masalah yang teridentifikasi. Ini lebih sedikit memakan waktu dan lebih murah, namun kurang efektif karena ini adalah tindakan korektif, bukan pencegahan.
Akhir Penilaian Sewa
Inventarisasi penilaian akhir sewa akan dilakukan pada saat likuidasi operasi bisnis. Stocktaking akan dilakukan oleh auditor eksternal untuk menentukan nilai penutupan persediaan.
Apa itu Pengendalian Stok?
Pengendalian stok adalah proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penyimpanan stok seminimal mungkin. Jika dilakukan secara efektif, pengendalian stok dapat meminimalkan biaya dan meningkatkan efisiensi produksi.
Bagaimana Memastikan Sistem Pengendalian Stok yang Efektif?
Tetapkan Kebijakan Saham Tahunan
Menentukan tingkat persediaan minimum dan maksimum untuk setiap kategori persediaan (bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi), bersama dengan daftar pemasok dari siapa perusahaan akan membeli barang dapat membuat pengendalian persediaan efektif. Selain itu, stok penyangga (safety stock) yang cukup harus dijaga agar tidak terjadi stock out.
Penganggaran Persediaan
Anggaran persediaan akan mencakup biaya memperoleh dan menahan persediaan dan berapa banyak pendapatan yang dapat dihasilkan melalui penjualan barang jadi. Jenis anggaran ini membantu perusahaan merencanakan persediaan secara efektif.
Mempertahankan Sistem Persediaan Abadi
Sistem persediaan perpetual adalah metode akuntansi untuk kenaikan atau penurunan persediaan segera setelah penjualan atau pembelian. Sistem ini terus melacak saldo persediaan, sehingga memberikan rincian lengkap perubahan persediaan melalui pelaporan langsung. Keuntungan utama dari sistem persediaan perpetual adalah ia menunjukkan berapa banyak persediaan yang tersedia pada suatu titik waktu tertentu dan mencegah kehabisan persediaan.
Prosedur Ketat untuk Memilih Pemasok yang Paling Sesuai
Jika perusahaan dapat meluangkan cukup waktu dalam memilih pemasok dengan mempertimbangkan sejumlah alternatif, maka akan dapat memilih pemasok yang paling sesuai yang akan mengirimkan barang berkualitas tepat waktu sesuai kebutuhan.
Apa perbedaan antara Stocktaking dan Stock Control?
Artikel Diff Tengah sebelum Tabel
Stocktaking vs Stock Control |
|
| Inventarisasi adalah proses memverifikasi secara fisik kondisi dan jumlah persediaan dalam suatu organisasi. | Pengendalian stok adalah proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penyimpanan stok seminimal mungkin. |
| Tujuan Utama | |
| Tujuan utama inventarisasi adalah untuk memeriksa kondisi persediaan. | Tujuan utama dari pengendalian stok adalah untuk memastikan bahwa stok yang cukup tersedia untuk memenuhi permintaan produksi dan penjualan. |
| Frekuensi | |
| Frekuensi stocktaking tergantung kebijakan perusahaan dan dapat dilakukan secara harian, mingguan, triwulanan atau tahunan. | Pengendalian stok harus dilakukan secara terus menerus. |
Ringkasan - Stocktaking vs Stock Control
Perbedaan antara stocktaking dan stock control adalah stocktaking dilakukan untuk memastikan persediaan dalam keadaan baik sedangkan stock control dilakukan untuk memastikan ketersediaan stok yang cukup untuk memenuhi permintaan produksi dan penjualan. Meskipun keduanya memeriksa aspek yang berbeda, mereka memiliki tujuan yang sangat mirip, yaitu untuk memastikan bahwa persediaan yang cukup dikeluarkan untuk produksi dan penjualan yang berkualitas baik.
