Perbedaan Kunci - Bendahara vs Sekretaris Keuangan
Bendahara dan Sekretaris Keuangan adalah dua personel penting dalam sebuah perusahaan, namun kedua kata ini sering kali membingungkan karena dianggap memiliki peran yang serupa. Ini sebagian masuk akal karena kedua peran tersebut dilakukan oleh satu orang di beberapa organisasi sementara yang lain mempekerjakan dua personel yang berbeda. Perbedaan utama antara bendahara dan sekretaris keuangan adalah bahwa bendahara adalah orang yang bertanggung jawab untuk menjalankan perbendaharaan (proses pengelolaan aset keuangan) dalam suatu organisasi sedangkan sekretaris keuangan menerima, mencatat, dan menyimpan dana yang diterima oleh perusahaan melalui kegiatan bisnis di secara tepat waktu. Baik bendahara maupun sekretaris keuangan memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran arus operasi bisnis.
DAFTAR ISI
1. Gambaran Umum dan Perbedaan Utama
2. Siapa Bendahara
3. Siapa Sekretaris Keuangan
4. Perbandingan Berdampingan - Bendahara vs Sekretaris Keuangan
5. Ringkasan
Siapa Bendahara?
Bendahara adalah orang yang bertanggung jawab menjalankan perbendaharaan (proses pengelolaan aset keuangan) dalam suatu organisasi. Bendahara biasanya adalah kepala departemen perbendaharaan perusahaan dan memainkan peran penting dalam mengelola risiko keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Tanggung Jawab Utama Bendahara
Beberapa tanggung jawab utama bendahara adalah sebagai berikut.
Manajemen Risiko Likuiditas
Likuiditas adalah kemampuan untuk memenuhi kewajiban kas dan jaminan. Ketika perusahaan memiliki aset yang lebih likuid dibandingkan dengan aset likuid, maka dihadapkan pada risiko likuiditas. Situasi seperti itu harus dikelola secara efektif oleh bendahara.
Manajemen Kas
Manajemen kas adalah proses mengumpulkan dan mengelola kas dan merupakan aspek kunci untuk memastikan stabilitas keuangan perusahaan. Melakukan investasi jangka pendek saat terdapat surplus kas merupakan salah satu tugas utama bendahara.
Lindung Nilai Valuta Asing dan Suku Bunga
Hedging digunakan untuk memitigasi risiko yang terkait dengan transaksi di masa depan. Lindung nilai suku bunga dapat digunakan untuk menghindari ketidakpastian suku bunga di masa depan, sedangkan lindung nilai valuta asing digunakan untuk menghindari ketidakpastian risiko nilai tukar di masa mendatang.
Manajemen Investasi
Ini termasuk mengelola dan memberikan nasihat keuangan tentang peluang investasi untuk meningkatkan keuntungan bagi pemegang saham. Sejumlah sekuritas seperti saham dan obligasi tersedia untuk investasi.
Siapa Sekretaris Keuangan?
Sekretaris keuangan menerima, mencatat, dan menyetorkan dana yang diterima oleh perusahaan melalui aktivitas bisnis pada waktu yang tepat. Sekretaris keuangan harus bekerja sama dengan bendahara dan manajer keuangan dan memberi mereka informasi keuangan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Tugas Pokok Sekretaris Keuangan
Tugas berikut harus dilakukan oleh sekretaris keuangan.
- Terima dan catat semua transaksi di buku besar yang menunjukkan semua informasi yang relevan untuk setiap transaksi
- Catat setiap pengembalian uang atau pengeluaran yang perlu dilakukan
- Berikan slip penjualan dan faktur bendahara untuk pembayaran dengan cek
- Merekonsiliasi catatan keuangan triwulanan dengan catatan bendahara dan menyelidiki perbedaan jika ada
- Membantu untuk memastikan bahwa catatan keuangan lengkap dan dalam keadaan baik untuk tujuan audit tahunan
- Berikan informasi tambahan untuk auditor internal atas permintaan
Apa perbedaan antara Bendahara dan Sekretaris Keuangan?
Artikel Diff Tengah sebelum Tabel
Bendahara vs Sekretaris Keuangan |
|
| Bendahara adalah orang yang bertanggung jawab untuk menjalankan perbendaharaan (proses pengelolaan aset keuangan suatu bisnis) dari suatu organisasi. | Sekretaris keuangan menerima, mencatat, dan menyetorkan dana yang diterima oleh perusahaan melalui aktivitas bisnis pada waktu yang tepat. |
| Otoritas Pengambilan Keputusan | |
| Bendahara memiliki otoritas pengambilan keputusan yang tinggi karena dia harus membuat sejumlah keputusan yang berkaitan dengan manajemen risiko keuangan. | Kewenangan pengambilan keputusan sekretaris keuangan minimal karena pekerjaannya terbatas pada pelaporan informasi keuangan. |
| Risiko | |
| Bendahara merupakan pekerjaan yang mengandung risiko tinggi karena dilengkapi dengan pengambilan keputusan besar seperti lindung nilai. | Sekretaris keuangan menjalankan tugas yang tidak terlalu berisiko dibandingkan dengan bendahara, sehingga risiko yang melekat dalam pekerjaan tersebut rendah. |
Ringkasan- Bendahara vs Sekretaris Keuangan
Perbedaan antara bendahara dan sekretaris keuangan pada awalnya tergantung pada sifat tugas yang mereka lakukan. Manajemen kas, manajemen risiko likuiditas, nilai tukar mata uang asing dan lindung nilai suku bunga merupakan tugas utama yang dilakukan oleh bendahara. Tugas sekretaris keuangan berkisar pada menyediakan informasi keuangan untuk digunakan bendahara dan manajer keuangan melalui laporan untuk pengambilan keputusan. Sangat penting bagi bendahara dan sekretaris keuangan untuk bekerja dalam penggabungan karena sifat pekerjaan mereka saling melengkapi.
