Perbedaan Utama - Matriks vs Struktur Fungsional
Suatu organisasi dapat diatur menurut berbagai struktur, yang memungkinkan organisasi untuk beroperasi dan bekerja. Tujuannya adalah untuk menjalankan operasi dengan lancar dan efisien. Perbedaan utama antara struktur matriks dan struktur fungsional adalah bahwa struktur matriks adalah jenis struktur organisasi di mana karyawan dikelompokkan secara bersamaan oleh dua dimensi operasional yang berbeda sedangkan struktur fungsional adalah struktur yang membagi organisasi berdasarkan area fungsional khusus seperti produksi, pemasaran, dan penjualan untuk tujuan manajemen.
DAFTAR ISI
1. Gambaran Umum dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Struktur Matriks
3. Apa itu Struktur Fungsional
4. Perbandingan Berdampingan - Struktur Matriks vs Fungsional
5. Ringkasan
Apa itu Struktur Matriks?
Struktur matriks adalah jenis struktur organisasi di mana karyawan dikelompokkan secara bersamaan oleh dua dimensi operasional yang berbeda. Ini berarti bahwa struktur matriks menggabungkan dua struktur organisasi, yang paling umum adalah struktur fungsional dan struktur divisi. Secara alami, struktur matriks secara inheren kompleks dan mahal untuk diterapkan sehingga sesuai untuk organisasi skala besar yang umumnya melakukan berbagai proyek.
Misal OPQ adalah perusahaan multinasional yang memproduksi produk berbasis teknologi. Ini memiliki fungsi Penelitian dan Pengembangan (R&D) di mana karyawan melapor ke manajer R&D. OPQ memutuskan untuk melakukan proyek dengan perusahaan lain yang akan meminta beberapa karyawan untuk melapor kepada manajer proyek selain manajer R&D.
Keterampilan lebih baik digunakan di bawah struktur matriks dan perusahaan dapat memilih karyawan yang paling mampu untuk menyelesaikan proyek. Perusahaan yang beroperasi di berbagai wilayah dengan produk berbeda yang memerlukan interaksi antara fungsi dan proyek dapat memperoleh manfaat yang signifikan dari penggunaan struktur matriks. Lebih lanjut, struktur matriks dapat digunakan untuk melayani pelanggan global dengan mengintegrasikan fungsi bisnis dan menanggapi permintaan pelanggan dengan cepat. Namun mengelola struktur matriks itu rumit dan menantang. Jenis struktur organisasi ini mengarah pada tanggung jawab ganda di mana karyawan bertanggung jawab kepada manajer fungsional dan manajer proyek, menciptakan rasio manajer-pekerja yang lebih tinggi. Ini terkadang dapat menyebabkan konflik ketika prioritas pekerjaan dipertimbangkan.
Fungsi 1: Struktur matriks diatur dengan menggabungkan dua struktur organisasi
Apa itu Struktur Fungsional?
Struktur fungsional adalah struktur organisasi yang umum digunakan di mana organisasi dibagi menjadi beberapa kelompok yang lebih kecil berdasarkan area fungsional khusus seperti produksi, pemasaran, dan penjualan. Setiap fungsi dikelola oleh kepala departemen yang memiliki tanggung jawab ganda untuk bertanggung jawab kepada manajemen puncak dan mengarahkan departemen masing-masing untuk mencapai kinerja yang baik. Area fungsional seperti itu juga disebut sebagai 'silo'.
Struktur fungsional adalah struktur organisasi 'bentuk-U' (bentuk kesatuan) di mana operasi dikategorikan berdasarkan keahlian dan pengalaman umum. Fungsi seperti keuangan dan pemasaran digunakan bersama di seluruh divisi atau produk. Keuntungan paling signifikan dari jenis struktur ini adalah bahwa perusahaan akan dapat memperoleh keuntungan dari keahlian fungsional khusus dan menikmati penghematan biaya yang signifikan dengan menggunakan layanan bersama.
Misalnya Perusahaan JKL beroperasi dengan struktur divisi dan menghasilkan 5 kategori produk. Semua kategori ini diproduksi oleh tim produksi SDH dan dipasarkan oleh tim pemasaran tunggal.
Namun, struktur fungsional sulit diadopsi untuk perusahaan skala besar yang beroperasi di wilayah geografis yang luas, terutama jika organisasi tersebut beroperasi di luar negeri. Dalam contoh di atas, asumsikan bahwa 2 dari 5 kategori produk dijual di dua negara berbeda. Dalam hal ini, produk harus dikirim ke negara masing-masing, dan pendekatan pemasaran yang berbeda mungkin harus digunakan. Mengelola bisnis luar negeri berada di negara asal itu sulit dan kurang berhasil.
Gambar 1: Struktur fungsional
Apa perbedaan antara Matriks dan Organisasi Fungsional?
Artikel Diff Tengah sebelum Tabel
Organisasi Matriks vs Fungsional |
|
| Struktur matriks adalah jenis struktur organisasi dimana karyawan dikelompokkan secara bersamaan oleh dua dimensi operasional yang berbeda. | Struktur fungsional membagi organisasi berdasarkan pada area fungsional khusus seperti produksi, pemasaran, dan penjualan untuk tujuan manajemen. |
| Kompleksitas | |
| Struktur matriks bersifat kompleks karena kombinasi dari dua struktur organisasi | Struktur fungsional sederhana dan nyaman untuk dikelola. |
| Kelayakan | |
| Struktur matriks sesuai untuk perusahaan yang memiliki banyak kategori produk dan melaksanakan berbagai proyek | Struktur fungsional cocok untuk organisasi yang beroperasi di satu lokasi dengan satu kategori produk. |
Ringkasan - Matriks vs Struktur Fungsional
Perbedaan antara struktur matriks dan struktur fungsional terutama bergantung pada cara struktur matriks dan pengelolaannya. Untuk organisasi yang berskala signifikan dengan banyak kelompok produk, struktur matriks ideal untuk tujuan manajemen. Jika organisasi berskala kecil atau menengah dan memiliki operasi yang kurang beragam, maka mengadopsi struktur fungsional adalah tepat. Rantai komando yang tepat dan alokasi sumber daya yang efektif mengarah pada motivasi karyawan yang lebih tinggi dan penghematan biaya. Dengan demikian pemilihan struktur organisasi harus dilakukan dengan hati-hati.
