Perbedaan Kunci - General Ledger vs Sub Ledger
Pencatatan informasi keuangan merupakan proses yang panjang dan memakan waktu, dan hasil akhirnya adalah penyusunan laporan keuangan akhir tahun. Sebuah bisnis melakukan banyak transaksi dalam satu tahun akuntansi, dan ini harus dicatat dalam akun yang berbeda sesuai dengan standar akuntansi yang sesuai. Buku besar dan buku besar pembantu adalah akun yang mencatat transaksi bisnis. Perbedaan utama antara buku besar dan buku besar adalah bahwa sementara buku besar adalah kumpulan akun induk tempat transaksi dicatat, sub buku besar adalah kumpulan akun perantara yang ditautkan ke buku besar. Hubungan antara keduanya adalah bahwa beberapa sub buku besar dilampirkan ke buku besar umum.
DAFTAR ISI
1. Gambaran Umum dan Perbedaan Utama
2. Apa itu Buku Besar
3. Apa itu Buku Besar Sub
4. Perbandingan Berdampingan - Buku Besar vs Buku Besar Sub
5. Ringkasan
Apa itu Buku Besar?
Ini adalah kumpulan akun utama tempat semua transaksi yang dilakukan dalam tahun buku dicatat. Informasi untuk buku besar bersumber dari jurnal umum yang merupakan buku awal untuk memasukkan transaksi. Buku besar berisi semua entri transaksi debit dan kredit dan dipisahkan dengan kelas akun. Ada lima tipe utama kelas atau akun sebagai berikut.
Aktiva
Sumber daya jangka panjang dan jangka pendek yang memberikan manfaat ekonomi
Misalnya Properti, kas dan setara kas, piutang
Kewajiban
Kewajiban keuangan jangka panjang dan jangka pendek yang harus diselesaikan
Misalnya pembayaran kembali pinjaman, hutang bunga, hutang dagang
Keadilan
Sekuritas yang mewakili kepentingan pemilik di perusahaan
Misalnya modal saham, premi saham, laba ditahan
Pendapatan
Dana diterima sebagai hasil dari melakukan transaksi bisnis
Misalnya Pendapatan, pendapatan investasi
Beban
Biaya ekonomi yang dikeluarkan bisnis melalui operasinya untuk memperoleh pendapatan
Misal biaya penjualan, biaya pemasaran, biaya administrasi
Gambar 1: Pembukuan buku besar melibatkan transaksi yang dicatat di berbagai akun
Apa itu Sub Ledger?
Juga disebut sebagai 'buku besar pembantu', ini adalah subset rinci dari akun yang berisi informasi transaksi. Untuk bisnis skala besar di mana banyak transaksi dilakukan, mungkin tidak nyaman untuk memasukkan semua transaksi di buku besar karena volume yang tinggi. Dalam kasus seperti itu, transaksi individu dicatat dalam 'buku besar pembantu', dan totalnya ditransfer ke akun di buku besar umum. Akun ini disebut sebagai 'Akun kontrol', dan jenis akun yang umumnya memiliki tingkat aktivitas tinggi dicatat di sini. Buku besar pembantu dapat mencakup pembelian, hutang, piutang, biaya produksi, penggajian dan jenis akun lainnya.
Misalnya ABC adalah perusahaan yang melakukan sekitar 75% dari penjualannya secara kredit; Akibatnya, banyak piutang. Karena volume yang tinggi, tidak praktis untuk mencatat semua transaksi piutang individu dalam buku besar; ABC akan membuat akun individu untuk setiap piutang di sub buku besar untuk mencatat transaksi dan mentransfer saldo semua akun ke satu akun yang secara kolektif mewakili total piutang.
Struktur ini memungkinkan perusahaan untuk memelihara informasi akuntansi pada tingkat ringkasan (dalam Buku Besar) dan pada tingkat yang terperinci (dalam Buku Besar Sub). Informasi pada kedua tingkatan penting dalam pengambilan berbagai keputusan; oleh karena itu, catatan harus akurat dan lengkap.
Apa perbedaan antara General Ledger dan Sub Ledger?
Artikel Diff Tengah sebelum Tabel
Buku Besar vs Buku Besar Sub |
|
| Buku besar adalah kumpulan akun induk tempat transaksi dicatat. | Sub ledger adalah kumpulan akun perantara yang ditautkan ke buku besar. |
| Sifat Buku Besar | |
| Sebuah buku besar dikelola oleh sebuah perusahaan. | Banyak sub buku besar yang ditautkan ke buku besar. |
| Volume Transaksi | |
| Buku Besar berisi volume transaksi yang terbatas karena merupakan format ringkasan. | Sub ledger berisi volume data yang besar karena sifat pelaporannya yang rinci. |
Ringkasan - Buku Besar vs Buku Besar Sub
Meskipun diselesaikan secara manual sebelumnya, banyak perusahaan menggunakan paket akuntansi otomatis yang memerlukan intervensi manusia minimum untuk menyiapkan akun keuangan saat ini. Ini menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan manusia. Cara pencatatan transaksi di kedua buku besar sama, satu-satunya perbedaan antara buku besar dan sub buku besar adalah akun dengan transaksi massal dicatat di sub buku besar sebelum totalnya dipindahkan ke buku besar.
