Perbedaan Antara Peringatan Verbal Dan Tertulis

2024 Pengarang: Mildred Bawerman | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-16 08:39

Peringatan Verbal vs Tertulis

Perbedaan antara peringatan lisan dan peringatan tertulis mungkin tampak relatif jelas pada pandangan pertama. Peringatan lisan dan peringatan tertulis, terutama dalam konteks hukum, mewakili tahapan dalam tindakan disipliner dan / atau korektif formal. Bagi kita yang tidak terbiasa dengan istilah tersebut, peringatan lisan dan peringatan tertulis terutama ada dalam kebijakan disipliner perusahaan dan sebagian besar perusahaan mengeluarkan peringatan tersebut sebagai bagian dari prosedur korektif. Secara tradisional, istilah secara kolektif didefinisikan sebagai serangkaian langkah yang dilakukan untuk mendisiplinkan karyawan atau memperbaiki kinerjanya di tempat kerja. Langkah-langkah ini tidak hanya terbatas pada peringatan lisan dan tertulis tetapi juga termasuk penangguhan dan / atau penghentian. Namun yang menjadi perhatian artikel ini hanyalah peringatan lisan dan tertulis,yang dapat dibedakan dengan fakta bahwa peringatan lisan mendahului peringatan tertulis. Lebih lanjut, harus diperhatikan bahwa meskipun sebagian besar perusahaan sangat mematuhi tahapan tindakan disipliner ini, perusahaan lain mungkin melakukan prosedur tersebut dengan sedikit berbeda.

Apa itu Peringatan Verbal?

Istilah peringatan lisan didefinisikan sebagai peringatan yang dikeluarkan oleh manajer atau supervisor karyawan tentang disiplin dan / atau masalah kinerja. Ini biasanya dikeluarkan selama percakapan antara karyawan dan supervisor. Peringatan lisan merupakan langkah pertama dalam proses korektif. Tujuan di balik peringatan tersebut adalah untuk menginformasikan kepada karyawan tentang kinerja atau perilakunya dan dengan demikian memberikan ruang untuk koreksi atas kinerja atau perilaku tersebut. Masalah ini bisa jadi merupakan pelanggaran terhadap standar atau aturan perusahaan, pelanggaran ringan seperti ketidakhadiran terus-menerus, atau kinerja pekerjaan yang tidak memuaskan.

Saat mengeluarkan peringatan lisan, supervisor atau manajer harus mengikuti prosedur yang adil. Prosedur dalam mengeluarkan peringatan lisan mungkin berbeda dari perusahaan ke perusahaan. Namun, secara umum, harus mengadopsi langkah-langkah tertentu seperti mengeluarkan peringatan secara pribadi, menyatakan masalah secara spesifik, dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk menjelaskan pihaknya, menyatakan dengan jelas kinerja dan standar yang diharapkan dari karyawan tersebut, dan terakhir, mendokumentasikan percakapan saat peringatan lisan dikeluarkan. Peringatan lisan yang terdokumentasi ini biasanya harus menyertakan nama karyawan, tanggal peringatan, masalah dan kinerja yang diharapkan. Dokumentasi peringatan lisan mewakili catatan informal yang sama, dan ditempatkan di file karyawan. Tujuan akhir dari peringatan lisan adalah memberikan kesempatan lain kepada karyawan untuk memperbaiki perilaku atau kinerjanya. Ini mirip dengan menerima kesempatan kedua.

Peringatan verbal dikeluarkan selama percakapan

Apa itu Peringatan Tertulis?

Secara sederhana, peringatan tertulis adalah peringatan yang dikeluarkan secara tertulis. Ini secara tradisional didefinisikan sebagai surat yang ditulis untuk seorang karyawan. Jenis surat ini secara khusus menyatakan masalah terkait dengan kinerja atau perilakunya dan merinci konsekuensi jika perilaku atau kinerja tersebut tidak diperbaiki atau ditingkatkan dalam jangka waktu tertentu. Peringatan tertulis merupakan tahap kedua dalam proses tindakan korektif dan disipliner. Umumnya, peringatan tertulis mengikuti peringatan lisan. Dengan demikian, karyawan tersebut telah diberi peringatan secara lisan, dan kurangnya perbaikan atau kegagalan untuk memperbaiki perilaku dalam masalah menghasilkan peringatan tertulis. Oleh karena itu, peringatan tertulis lebih serius daripada peringatan lisan.

Perusahaan mengeluarkan peringatan tertulis dalam situasi di mana peringatan lisan yang dikeluarkan sebelumnya gagal untuk memperbaiki masalah tersebut, atau karyawan tersebut telah mengulangi pelanggaran atau pelanggaran yang sama. Peringatan tertulis biasanya diberikan dalam kasus-kasus yang berkaitan dengan ketidakhadiran, bahasa kasar, kerusakan properti perusahaan, kinerja yang tidak memuaskan, kurangnya ketepatan waktu, dan lain-lain termasuk tindakan kriminal seperti kekerasan atau penggunaan narkoba. Biasanya, karyawan harus menandatangani pemberitahuan yang berisi peringatan tertulis dan salinannya ditempatkan pada catatan karyawan dan diberikan kepada departemen sumber daya manusia.

Peringatan tertulis dikeluarkan secara tertulis

Apa perbedaan antara Peringatan Verbal dan Tertulis?

• Definisi Peringatan Verbal dan Tertulis:

• Peringatan lisan adalah peringatan yang diberikan oleh supervisor atau manajer seorang karyawan terkait suatu masalah yang berkaitan dengan perilaku atau kinerja karyawan tersebut di tempat kerja.

• Peringatan tertulis adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan yang menyatakan masalah yang berkaitan dengan perilaku atau kinerja karyawan dan konsekuensi jika tidak diperbaiki.

• Medium:

• Peringatan lisan adalah peringatan yang dibuat secara lisan.

• Peringatan tertulis adalah peringatan yang dibuat dengan menggunakan tulisan.

• Pesan:

• Peringatan lisan dikeluarkan terlebih dahulu jika ada masalah disiplin dan / atau kinerja.

• Peringatan tertulis dikeluarkan setelah peringatan lisan dan jika karyawan gagal memperbaiki tindakannya meskipun telah diberikan peringatan lisan.

• Tujuan:

• Tujuan dari peringatan lisan adalah untuk menginformasikan karyawan tentang kinerja atau masalah perilakunya dan dengan demikian memberikan kesempatan untuk memperbaikinya.

• Peringatan tertulis dikeluarkan untuk menginformasikan konsekuensi jika masalah perilaku atau kinerja tersebut tidak diperbaiki atau diperbaiki dalam periode tertentu.

• Masalah:

• Peringatan lisan dikeluarkan dalam situasi seperti pelanggaran terhadap standar atau aturan perusahaan, pelanggaran ringan seperti ketidakhadiran terus-menerus, atau kinerja pekerjaan yang tidak memuaskan.

• Peringatan tertulis dikeluarkan dalam situasi yang berkaitan dengan ketidakhadiran, bahasa kasar, kerusakan properti perusahaan, kinerja yang tidak memuaskan, kurangnya ketepatan waktu, dan lain-lain termasuk tindakan kriminal seperti kekerasan atau penggunaan narkoba.

Gambar Courtesy:

1. Orang-orang berbicara oleh Aaron Friedman (CC BY 2. 0)
2. Mengetik melalui Wikicommons (Domain Umum)