Entri Ganda vs Entri Tunggal
Sistem akuntansi dapat didefinisikan sebagai seperangkat manual yang terorganisir, metode akuntansi, prosedur, dan kontrol yang ditetapkan untuk mengumpulkan, mencatat, mengklasifikasikan, meringkas, menafsirkan, menyajikan tepat waktu dan akurat untuk pengambilan keputusan. Pembukuan adalah proses di mana catatan keuangan bisnis disimpan dengan baik, dan mutakhir. Ada dua sistem pembukuan atau pencatatan transaksi, satu sistem entri ganda, dan sistem entri tunggal. Karena beberapa kelemahan serius dari metode entri tunggal, dan karakteristik superior dari sistem entri ganda, metode entri tunggal telah ditinggalkan, dan sistem entri ganda digunakan secara luas di seluruh dunia. Selain itu, badan akuntansi yang diterima secara luas dan profesional akuntansi terkenal mempromosikan sistem entri ganda melalui sistem entri tunggal.
Masukan tunggal
Sistem entri tunggal hanya mencatat satu entri, baik entri debit atau entri kredit, untuk transaksi tertentu. Misalnya, jika uang tunai dibayarkan kepada seseorang, maka uang tunai akan dikreditkan, atau rekening debitur akan didebit. Sistem entri tunggal lebih seperti register buku cek. Ini tidak melacak akun aset dan liabilitas, sehingga sistem ini dapat memfasilitasi untuk menghitung laba bersih sampai batas tertentu, tetapi tidak untuk melihat posisi keuangan entitas saat ini. Sistem ini mungkin cocok untuk bisnis kecil seperti kepemilikan perseorangan yang persyaratan hukum dan peluang penipuannya tidak atau sangat kecil.
Pembukuan rangkap
Di bawah sistem entri ganda, setiap entri debit memiliki entri kredit yang sesuai, dan setiap entri kredit memiliki entri debit yang sesuai; artinya, setiap entri memiliki entri yang berlawanan. Karena memiliki dua kebalikan untuk satu transaksi, akurasi aritmatika dapat diperiksa dengan mudah dengan menyiapkan neraca saldo. Menurut standar akuntansi, semua perusahaan (publik atau swasta, terdaftar atau tidak), dan kemitraan disarankan untuk mengikuti pembukuan entri ganda. Organisasi wajib menyiapkan dan mengirim akun final ke departemen pajak menggunakan sistem entri ganda untuk tujuan penghitungan pajak.
Apa perbedaan antara Double Entry dan Single Entry?
• Hanya akan ada satu entri dalam sistem entri tunggal, sedangkan dua entri diperlukan dalam sistem entri ganda untuk setiap transaksi tertentu.
• Single entry adalah catatan yang tidak lengkap, sedangkan catatan ganda adalah catatan pembukuan yang lengkap.
• Sistem pembukuan entri ganda lebih kompleks dan memakan waktu daripada sistem pembukuan single entry.
• Transaksi tunai dan bank dicatat di kolom yang sama dengan single entry system, sedangkan keduanya secara terpisah dicatat di counterpart.
• Cara mengidentifikasi kesalahan sangat sedikit dalam sistem entri tunggal, namun, dalam sistem entri ganda, beberapa kesalahan dapat diidentifikasi dengan memeriksa ulang satu entri dengan entri berlawanan yang sesuai.
• Neraca saldo dapat disiapkan untuk akurasi aritmatika dalam sistem entri ganda, tetapi tidak dimungkinkan dalam sistem entri tunggal.
• Semua entri debit dan kredit dicatat dalam kolom yang sama.
• Akun akhir dapat disiapkan dengan sangat mudah di bawah sistem entri ganda, namun, itu tidak mungkin dalam sistem entri tunggal.
• Ada persyaratan wajib untuk menggunakan sistem entri ganda, tetapi tidak untuk sistem pembukuan single entry.
