Data Induk vs Data Transaksi
Data master mencakup informasi yang penting bagi bisnis. Dan data ini akan dibagikan oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem informasi untuk bisnis. Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang khas akan mencakup informasi utama seperti pelanggan, produk, karyawan, dll. Dan ini dianggap sebagai data master. Sebaliknya, data Transaksi adalah data yang menggambarkan peristiwa yang terjadi dalam bisnis. Dalam sistem ERP yang khas, data transaksi adalah data yang terkait dengan penjualan, pengiriman, dll.
Apa itu Data Master?
Data master mencakup informasi yang penting bagi bisnis. Dan data ini akan dibagikan oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem informasi untuk bisnis. Secara umum, master data merupakan data non transaksional. Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang khas akan mencakup informasi kunci seperti pelanggan, produk, karyawan, dll. Data yang seharusnya menjadi data master dapat diidentifikasi dengan mudah oleh kata benda penting dalam bisnis. Selain itu, data master selalu terkait dengan data transaksi. Lebih lanjut, jika jumlah elemen dalam suatu himpunan sangat rendah, maka peluang memperlakukan himpunan itu sebagai data master berkurang. Data master juga tidak mudah berubah (entitas dan atribut dalam data master sangat jarang berubah). Yang terpenting, data master dibagikan di antara berbagai aplikasi hampir sepanjang waktu. Ini membutuhkan data master untuk disimpan di tempat yang berbeda. Karena banyak aplikasi menggunakan data master, kesalahan di dalamnya dapat menyebabkan kerusakan besar. Oleh karena itu, data master perlu dikelola dengan sangat hati-hati.
Apa itu Data Transaksi?
Data transaksi adalah data yang menggambarkan peristiwa yang terjadi dalam bisnis. Dalam sistem ERP pada umumnya, data transaksi adalah data yang terkait dengan penjualan, pengiriman, klaim, dan peristiwa lain yang mungkin melibatkan atau tidak melibatkan transaksi uang. Data transaksi biasanya dapat dijelaskan dengan kata kerja. Biasanya, transaksi dalam bisnis terbagi dalam tiga kategori. Mereka adalah keuangan, pekerjaan dan logistik. Data transaksi keuangan melibatkan pesanan, faktur, pembayaran, dll dan data transaksi kerja melibatkan rencana dan catatan kerja. Data logistik meliputi pengiriman, catatan perjalanan, dll. Manajemen catatan adalah proses penyimpanan catatan transaksi. Biasanya, data transaksi disimpan di tempat yang aman yang dapat memastikannya tidak hilang untuk jangka waktu tertentu yang disebut periode retensi. Setelah periode retensi,data transaksi akan dihapus atau diarsipkan.
Apa perbedaan antara Data Master dan Data Transaksi?
Data master mencakup informasi yang penting bagi bisnis yang akan dibagikan oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem informasi untuk bisnis tersebut, sedangkan data transaksi adalah data yang menggambarkan peristiwa yang terjadi dalam bisnis. Biasanya, data master dapat diidentifikasi dengan kata benda penting dalam bisnis, sedangkan data transaksi dapat diidentifikasi dengan kata kerja. Data master tidak mudah berubah dan jarang mengubah atributnya, sedangkan data transaksi sangat tidak stabil. Tetapi data Master selalu terlibat dengan data transaksi. Misalnya, pelanggan membeli produk. Pelanggan dan produk akan menjadi master data, sedangkan aksi membeli akan menghasilkan data transaksi.
